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Word整理数据,用查找替换+通配符功能绝对牛!

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2018-04-19 16:37:13点击:2774

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昨天咱们一位小伙伴后台留言询问了这样一个问题:商品名称跟型号混合在一起,如何快速提取商品名称,即只保留中文汉字。

今天就借回答这个问题的机会,与大家分享一下Word提取文本的几种方法,可以用Word的‘通配符’功能,协助完成数据提取。

提取汉字

技巧:按【Ctrl+H】键,打开“查找和替换”对话框,点击“更多”按钮,在搜索选项内勾选“使用通配符”,在查找内容中输入[a-z,A-Z,0-9],点击“全部替换”,即把字母和数字内容都替换掉,只保留汉字。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCsKfsiaZpvXrFrvxkdp29tKDicKMQNmhKsO3aIW9dSiaKj8hSmrl724vXQ/640?wx_fmt=gif

汉字可以按上面的方法提取,如果只需要数字,或者英文,又该怎么提取呢?

其实数字与英文的提取方法与汉字提取方法类似,只是在输入查找内容时有区别。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn7LeyebZkQ7O4tDBtboJ2n5Vua9Z19d7dskKz8yh1W7KiaHg4pPuNeVhzyfxJFc0ib9YB13ry82AEQ/640?wx_fmt=png

提取数字

 

技巧:在查找内容中输入[!0-9],其中,感叹号为逻辑非运算符,表示0-9以外的所有部分。点击“全部替换”按钮,即把非数字内容都替换掉,只保留数字。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCtqXsMYXWN6bkkhm3ssG6FFhVTR8k1mbtOmsqOwqFrFAg7LslU6jnDg/640?wx_fmt=gif



https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn7LeyebZkQ7O4tDBtboJ2ntJ8U9ZsFU64FHnIU5KBVXwHKnCswaPpIPtFg6BC3PODTF3SVZ0zXvw/640?wx_fmt=png

提取英文


技巧:在查找内容中输入[!a-z,A-Z],其中,感叹号为逻辑非运算符,表示a-z,A-Z以外的所有部分。再点击“全部替换”按钮,即把非英文字母内容都替换掉,只保留字母。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCxdL6Y5YYn3y6FrLqPSYJz6desMDlyafHfbVYW77dn4E6w7iasYnCeqg/640?wx_fmt=gif

最终效果:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCaVjXibC4Taljiababsicb6AdNEIRNpU9ZDhzNr4GhERy6U34USRA5xevQ/640?wx_fmt=png

【今日互动】

如果需要一次性提取出数字和英文,去除汉字,又该怎么操作呢?查找内容该如何填写?你知道吗?欢迎文末留言,互相讨论学习哟!

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfm3CwL5qlVwv51ghVQZlaPCTAibYibEQdjGicbyX40qpsX3ibcCaiaV16Ghwib5cohgn8UF3t8Vr3oa2yag/640?wx_fmt=png

Word查找替换+通配符功能有点像正则,功能很强大,这里只是几个小技巧,如果有兴趣可以加入Word极速贯通班》,跟随韩老师系统学习哟!