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5个步骤教你制作易于阅读的PPT表格

 

作者:藤田直敏 枣少爷来源:部落窝教育发布时间:2020-10-13 21:33:34点击:245

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

PPT中的表格,不仅可以组织数据,还可以简化内容和帮助排版布局。但很多人都不知道如何处理这些表格。今天,给大家介绍处理表格的5个步骤,让你的表格不仅仅好看,还更易于阅读——它会说话告诉观众看哪里。一起来看看吧!

 

 

  

 

 

 

让我们插入一张表


[插入]功能区中选择[表格]

 

将鼠标放在出现的网格上,然后确定行数和列数(单击确认即可)。

 

 

 

 

添加后,输入文本即可。


 


 

我们插入的表格如上图所示,但是有一些需要改进的地方。

 

 

在单元格和字符之间没有足够的留白

文字与表格不协调

文字行间距过于密集

 

 

我们可以通过解决这些问题来创建一个易于阅读的表格。

 

 

 

 

图标
      描述已自动生成

添加表格后要做的5件事


 

让我们改进一下我们刚刚添加的表。有5件事要做,这是本文的重点所在:

 


 

调整单元格边距;

调整标题/标题单元格;

调整单元格中字符的位置;

调整文字行距;

调整单元格和字符大小的平衡。

 

 

 

 

图标
      描述已自动生成

调整单元格边距

 

 

 

 

单击表格的边缘以选择整个表格。

 

请注意,单击表格将选择该单元格。

[布局]中选择[单元格边距],然后单击[自定义边距]

 

打开[单元格文本布局],调整[单元格内的边距]

 

 

 

 

 

调整后,可以在单元格内保留边距,如下图所示:


 


 

内部边距的数值取决于PPT的大小,但建议根据“边距原理”留出大约一个字符,如下图所示:


 

 

 

 

 

 

图标
      描述已自动生成

调整标题/标题单元格

 

 

调整标题单元格,可以选择所有标题单元格,做到下面两点:

 

 

取消粗体;

居中对齐。

 

 

如果您不知道如何选择所有标题单元格,请参阅下面的视频:

 

 

 

 

 

图标
      描述已自动生成

调整单元格中字符的位置

 

通常单元格中的字符应“垂直居中”。另外,关于字符的位置,请执行以下操作:

 

 

短文字(商品名称):左或居中;

句子:左对齐;

数值:右对齐。

 

 

字符的位置可以从[布局]中的[排列]中更改,如下图所示:


 


 

让我们根据上述规则更正字符位置,但别忘了将它上下居中


 

 

 

 

 

图标
      描述已自动生成

调整文字行距

 

第二列文本的行距看起来太拥挤,因此让我们改善它。


 

选择要为其调整行间距的所有单元格;

单击主页功能区中的“行距”图标,然后选择“行距选项”;

 

[行距]设置为“多倍行距”,将“间隔”设置为1.3

 

 

 

调整后如下图所示:


 

 

图标
      描述已自动生成

调整单元格和字符大小的平衡

 

 

最后,我们需要让表格整体上看起来平衡。另外,如果此时字符的大小较大或较小,请相应地进行调整。

 

 


 

完成了!与初始状态相比(下图),我认为它要好得多。

 


 

 

 

 

 

 

 

改变设计

 

 

  如果在选择了表格的情况下打开“表格设计”功能区。


将获得许多设计风格(您可以通过按下其他按钮来展开它,如下所示)。


 


 

从这些中选择与您的图像匹配的图像。


 

样式一:

 

样式二:

 

 

 

 

如上例所示,您只需单击即可轻松更改表格的设计

 

请注意,如果更改设计,标题将变为粗体,需要再次进行调整。

 

 

 

 

 

 

图标
      描述已自动生成

如果你想继续优化

 

 

这仅是表格的基本知识,但仍有改进的空间。让我们再次看一下已完成的表:


 


 

最令人不满意的是,每个元素都没有对比,要注意的点也不够清晰


换句话说,该表只是项目列表,没有任何声明(当然,它可能是最好的)。

 

因此,我将突出的部分调整为突出,将不突出的部分调整为适中。改进后的表格如下图所示:


 


 

该表对我们刚刚创建的表进行了以下更改:

 

 

突出首行的标题;

描述很长,所以我把它缩小了一点;

删除了不必要的背景颜色和边框;

以突出显示线条的背景色作为主色;

数字数值变大,单位变小。

 

 

这样,只需一点点技巧,就可以更轻松地通过表格传达您想要说的话

 

 

五、结论

 

这次,我介绍了在PPT中添加易于读取的表格的基本步骤,按照以上的步骤你可以制作出易于阅读的表格。

 

这是一篇翻译教程。
翻译:枣少爷
作者:藤田直敏(Naotoshi Fujita

原文:https://thepopp.com/basic-steps-to-create-a-nice-table/



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版权信息

本文为部落窝教育翻译作品,本文作者藤田直敏(Naotoshi Fujita,翻译枣少爷。