条件求和DSUM函数超级详细使用说明

作者：老菜鸟来源：部落窝教育发布时间：2021-11-03 15:46:46点击：3729

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编按：

说起Excel里条件求和函数，大家都不陌生，SUMIF、SUMIFS，甚至有些同学还能说出SUMPRODUCT，这些函数的确可以满足条件求和的需求，不过今天我要给大家介绍另一个条件求和函数DSUM，相信这个函数能给你带来不一样的体验。

DSUM函数有三个参数，结构为：DSUM（数据源，求和列的字段名或列序号，条件区域），DSUM函数要比SUMIF等几个函数容易掌握，但是也有一些需要注意的要点，下面通过一些具体示例来了解这个函数的用法。

示例1.单条件求和

公式=DSUM(A1:D21,D1,F1:F2)可以对数据源中一分店的销售金额进行求和。

这个公式的效果和=SUMIF(A:A,F2,D:D)完全一样，但是原理完全不同，在DSUM中第一参数使用的是数据源所在的区域A1:D21，而在SUMIF中，第一参数是条件区域，这是第一个区别。

在DSUM中第二参数有两种写法，上面是第一种写法，使用了D1表示对金额这一列求和，也可以直接用"金额"来表示，公式对应的修改成=DSUM(A1:D21,"金额",F1:F2)。

而在SUMIF中，第二参数是要求和的具体条件，这是第二个区别。

DSUM函数的第二参数还有一种写法就是直接用数字，比如要对金额求和，而金额是数据源中的第四列，就可以直接写成4，公式为=DSUM(A1:D21,4,F1:F2)

DSUM函数的第三参数是条件区域，F1:F2表示条件是门店这一列的一分店。要特别强调的是：条件区域的标题要和数据源区域中条件列的标题完全一致。

在SUMIF中，第三参数是要求和的区域，这是第三个区别。

以上通过和SUMIF对比，相信大家对于DSUM函数有了一个基本的了解，继续来看第二个示例。

示例2.多条件求和

多条件求和有三种情况，第一种是多个条件在同一列的，例如一分店和三分店的金额合计，用DSUM的公式是：=DSUM(A1:D21,4,F5:F7)

与示例一的公式基本上一样，只是条件区域稍有不同，F5:F7表示条件是门店这一列的门店一和门店三。

而这个问题如果要用SUMIF的话，公式是=SUM(SUMIF(A:A,{"一分店";"三分店"},D:D))，这就比用DSUM函数复杂一些了。

多条件求和的第二种情况是多个条件在不同的列，但是每一列只对应一个值，例如要计算一分店10月2日的金额合计，用DSUM的公式是：=DSUM(A1:D21,4,F10:G11)

还是条件区域稍有变化，F10:G11表示条件是门店这一列为一分店且日期这一列为10月2日。

这个问题用SUMIFS的公式为=SUMIFS(D:D,A:A,F11,C:C,G11)，看上去还是用DSUM的简单一点。

多条件求和的第三种情况是多个条件在不同的列，并且每一列的值不唯一，例如要计算一分店和二分店在10月1日的金额合计，用DSUM的公式是：=DSUM(A1:D21,4,F14:G16)

公式依然没有太多的变化，条件区域F14:G16表示条件是门店这一列为一分店和二分店，并且日期这一列都是10月2日。

这个问题如果要用SUMIFS的话，公式是=SUM(SUMIFS(D:D,A:A,{"一分店";"二分店"},C:C,"10月2日"))，更复杂了对不对。

实际上用DSUM还能处理更加复杂的问题，例如一分店10月1日、二分店10月2日，三分店10月1日和2日这些条件的金额合计，用DSUM的公式为：=DSUM(A1:D21,4,F18:G21)

而这个问题用SUMIFS怎么解决，真的是不敢想了……

相信通过以上这些例子，大家会有个感觉，要用好DSUM函数条件区域是关键啊！

事实也是如此，关于条件区域的用法，实际上和高级筛选中的条件区域是完全一样的，可以参考之前介绍高级筛选的教程，这里就不赘述了。

实际上用好DSUM还有一个重要的意义，以上所有的条件都是用来求和的，如果是针对同样的条件求平均值，只需要将DSUM换成DAVERAGE，要对这些条件求最大值，只需要将DSUM换成DMAX，要对这些条件求最小值，只需要将DSUM换成DMIN，可以这样说，学会DSUM实际上就学会了一类函数，而这类函数有个共同的名字：数据库函数。