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万恶的合并单元格,我用这个Excel神器轻松搞定

 

作者:花花来源:部落窝教育发布时间:2021-10-18 16:35:37点击:204

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编按:

分久必合,合久必分。这个句子看似形容恋爱中的情侣,其实也可以形容Excel中的单元格。因为在表格中最常见的就是单元格合并和取消合并的操作,相信用过办公软件的小伙伴都有这样的经历。今天就跟大家来聊一下表格中合并单元格与取消合并单元格的那些事!

 

大家好,这里是部落窝教育,我是花花,很高兴又和大家见面了。今天主要跟大家介绍一下关于ExcelWPS表格中批量取消合并单元格以及对合并单元格数据筛选的技巧,另外还介绍了一款实用的第三方插件给大家哦!

 

ü  批量取消合并单元格+批量填充

Excel中取消合并单元格:

我们先选中合并单元格区域,然后在【开始】选项卡中找到取消合并单元格即可。取消合并单元格后,在空单元格批量填充内容。


F5键(部分笔记本可能需要Fn+F5组合,或者按快捷键Ctrl+G)打开定位对话框,选择定位条件中的“空值”,点击确定。然后在单元格中输入“=”,选择等号上面的单元格,按Ctrl+Enter批量填充公式,最后我们将公式填充的结果复制粘贴成值即可。

 

 

如果是使用WPS软件的小伙伴们就不用这么麻烦。WPS取消合并单元格并批量填充的方法只需要选中合并单元格,在【开始】选项卡中找到“合并居中”,点击下拉按钮选择“拆分并填充内容”即可。国产办公软件近年来根据国人的办公习惯优化了不少。

 

 

ü  批量合并单元格

Excel中多个单元格内容相同且需要按照相同字段合并单元格,如果我们直接选中单元格合并会出现合并后只保留了第一个单元格的值的情况,结果很明显不是我们想要的。

 

 

这种按照字段合并单元格的功能在WPS表格里可以轻松实现。选中单元格数据,在合并居中的下拉列表中找到“合并相同单元格”,最后点击确定即可。

 

 

那么在Excel中就没有快速按照相同字段合并单元格的功能吗?今天给大家推荐一款第三方插件【方方格子】。安装包大家可以去网上下载,这里就不提供下载地址了。安装完成后在Excel的功能区会出现【方方格子】的选项卡,我们选中需要批量合并的单元格区域,在【方方格子】选项卡中找到“合并相同单元格”,选择列方向后点击确定合并即可。

 

 

插件说明:类似这种第三方插件是使用VBA编写的功能,事后对代码进行封装集成在一起,近年来市面上流传的这种插件不止这一款,有很多类似的插件,当然部分插件功能存在收费的现象。

 

ü  取消合并相同单元格

插件也可以轻松的实现前面WPS表格中取消合并单相同元格并填充相同内容的功能。除了这个功能外,其他功能也非常实用,这里就不逐一给大家演示了。

 

 

ü  合并单元格数据的筛选

Excel表格中合并单元格数据在筛选时会发现筛选后只保留了一个值的现象。遇到这种问题我们应该怎么解决呢?

 

 

解决筛选只有一个值的现象,我们可以选中合并单元格,将其复制粘贴后放在旁边空白列。然后使用开篇介绍的批量取消合并单元格并批量填充的方法将数据填充完整。最后使用格式刷,将复制在旁边的合并单元格格式刷到批量填充的数据上即可。操作完成后再筛选合并单元格值时就不会只显示一个值了。

 

 

如果使用WPS的小伙伴可以直接对合并单元格数据进行筛选,不会像Excel表格那样需要过渡,这个也是国产软件优点之一。


 

文末总结一下今天分享的内容:表面上是分享单元格合并与取消以及筛选的方法,实际小编变相的介绍了一下目前国产的WPS办公软件和微软Excel二者的差异性。以及还在坚持使用微软办公软件的小伙伴们如果遇到类似的问题如何通过第三方插件来快速解决。近年来国产办公软件发展迅速,不断的优化和更新适用国人办公的需求。相信在日后我们国家的办公软件会发展的越来越好。

以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢。

 

编后语:

成功不是将来才有的,而是从决定去做的那一刻起,持续累积而成。再长的路,一步步也能走完,再短的路,不迈开双脚也无法到达。

 

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