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我花了6小时,整理出这10个职场人士最常用的excel公式(建议收藏)-下篇

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2019-08-19 17:40:12点击:2527

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编按:

哈喽,大家好!前两天我们分享了5个职场人士最常用的函数公式,相信大家肯定没看过瘾。今天我们如约而至,继续为大家分享后5个常用的函数公式。赶紧来看看吧~

 



公式6:根据身份证号码计算出生日期

 



要从身份证号码中得到出生日期,这种问题对于从事人资行政岗位的小伙伴一定不陌生,公式也比较简单:

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")就能得到所需结果,如图所示:

 

 

要明白这个公式的原理,首先要知道身份证号码中的一些规则,目前使用的身份证基本都是18位的,从第七位数字开始的八个数字就表示出生日期。

 

这个公式中涉及到两个函数,首先来看MID函数,MID函数有三个参数,格式为:=MID(在哪提取,从第几个字开始取,取几个字)

 

MID(A2,7,8)表示从A2单元格的第七个数字开始截取八位,效果如图所示:

 

 

出生日期提取出来后却不是我们需要的效果,这时候就该函数魔术师TEXT出马了,TEXT函数只有两个参数,格式为=TEXT(要处理的内容,“以什么格式显示”),本例中要处理的内容就是MID函数这部分,显示格式为"0-00-00",当然你要用"00000"这个格式显示也没问题,公式改为=TEXT(MID(A2,7,8),"00000")就可以了:

 

 

想了解更多TEXT函数的用法,还可以浏览往期教程《如果函数有职业,TEXT绝对是变装女皇!



 

公式7:根据身份证号码计算年龄

 



有了出生日期,当然就会想到计算年龄,公式为:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

 

 

这里用到了一个Excel的隐藏函数DATEDIF,函数需要三个参数,基本结构为=DATEDIF(起始日期,截止日期,计算方式)

 

本例中的起始日期就是出生日期,用B2作为第一参数;截止日期是今天,用TODAY()函数作为第二参数;计算方式为按年计算,用"Y" 作为第三参数。

 

如果需要直接从身份证号码计算年龄的话,公式可以写为:

 

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")

 

想了解更多DATEDIF函数的用法,还可以浏览往期教程《用上DATEDIF,您永不再缺席那些重要的日子!



 

公式8:按照区间得到不同结果

 



这类问题多见于绩效考核,例如公司对员工进行了绩效考核,需要按照考核成绩确定奖励级别,定级规则为:50分以下为E50-65(含)为D65-75(含)为C75-90(含)为B90以上为A

 

可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每个员工的奖励级别,结果如图所示:

 

 

要解释这个公式的原理就费劲了,可以参考之前的LOOKUP函数相关教程。

 

其实要解决这类问题记住套路就够了:LOOKUP按区间返回对应结果的套路为=LOOKUP(成绩,{下限值列表},{奖励级别列表}),下限值之间用分号隔开,奖励级别之间同样用分号隔开。

 

也可以将成绩下限与奖励级别的对应关系录入在表格里,公式可以修改为=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6),结果如图所示。

 

 



公式9:单条件匹配数据

 



要想纵横职场,不会匹配怎么行?要做单条件匹配不会VLOOKUP怎么行?

 

VLOOKUP函数的基本结构为=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,怎么找),例如按照姓名找最高学历,可以使用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)得到所需结果,如图所示:

 

 

使用这个函数有两个要点一定要知道:

 

要找的内容必须在查找范围的首列,例如按姓名查找时,查找范围是从B列开始而不是A列。

 

②第几列指的是查找范围的列而不是表格中的列,例如要找最高学历,在查找范围的第4列,而不是表格中的列数5

 



公式10:多条件匹配数据

 



学会多条件匹配数据就真的无敌了!

 

举一个按姓名和商品名称两个条件匹配销售数量的例子,如图所示:

 

 

公式为=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

 

不熟悉这个套路的小伙伴,可以浏览往期教程《VLOOKUP&LOOKUP双雄战(五):野马崛起!》的第二节内容。

 

使用LOOKUP函数进行多条件匹配的套路为:=LOOKUP(1,0/((查找范围1=查找值1)*(查找范围2=查找值2)*……*(查找范围n=查找值n)),结果范围),需要注意的是多个查找条件之间是相乘的关系,同时它们需要放在同一组括号中作为0/的分母。

 

好了,最常用的十类公式就分享到这里,用好了真的可以纵横职场哦!

 

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