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Excel教程:一个复杂的序号生成问题,手把手教你!

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2022-05-17 14:01:44点击:305

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编按:

哈喽,大家好,今天来分享一个有点复杂的序号问题,即连贯的序号之中穿插了文字,你知道该如何写公式吗?赶紧来看一下吧!

 

原始数据如图所示:



领导要求在A列增加一列序号,要实现的效果是这样的:部门所在的行显示“序号”两个字,具体明细按顺序排号即可。

 


要得到正确的结果,有两个问题要考虑清楚:

  B列出现“部”字的时候,返回“序号”两个字,这个可以用IF函数来实现;

  B列没有“部”字的时候,要返回一个数字序号,并且不会因为中间出现的“序号”出现数字不连续的情况。


例如使用公式=IF(COUNTIF(B1,"*")=1,"序号",ROW(A1)),可以解决第一个问题,但是第二个问题就没法避免。

结果,如图所示。

 

 

公式中的COUNTIF(B1,"*")=1,是利用了COUNTIF函数支持通配符的特性,来判断B列对应的单元格是否有“部”字。

下面重点分析一下如何替换ROW(A1)这部分来解决序号不连续的问题。

ROW(A1)得到的结果减去B列累计出现“部”字的个数,是不是就可以呢?赶紧动手试试。

B列累计出现“部”字的个数还是可以用COUNTIF函数加通配符来解决,公式为COUNTIF($B$1:B1,"*"),得到的结果是这样的:



如果将这部分加到之前的公式里,完整的公式就是=IF(COUNTIF(B1,"*")=1,"序号",ROW(A1)- COUNTIF($B$1:B1,"*")),验证结果如图所示:


 

完全正确!

看着平平无奇的一个问题,不仅仅考察了函数的基本功,还需要我们厘清解决问题的思路。

怎么样,你学会了吗?

最后给大家留给思考题,假如每个部门都重新编号,又该怎么解决?

结果如图所示。

 

好啦,以上就是今天的所有内容,感谢你的观看。

 

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