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Word页码设置很复杂?牢记3点就不再难!

 

作者:小杂来源:部落窝教育发布时间:2018-05-22 16:56:00点击:2336

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在写论文、标书的时候,通常会涉及到这个技巧。即为封面、目录、正文分别设置不同的页码。一般情况下,文档理想中的页码应该是这样的:

封面——无页码

目录——iiiiiiiv……

正文——12345……(或者-1--2--3--4--5-……

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgOh8bSpTcCZm6icWHicmQkaoueUQZ6SvURJamNlmgmcnpxZKkHhW3mQ0hg/640?wx_fmt=png

文档设置不同页码,这看似很复杂,其实非常简单,关键方法只需3步即OK了:

1、我们只需要在封面、目录、正文之间使用【分隔符】-【分节符】;

2、取消节与节之间的链接;

3、插入对应格式的页码并设置起始页码。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMwGcG3icnowY3sur4D3hNml3sG02FuB6UGFrTkFSNCXNylQrZDJ2Bia4a18l91OMHmVtoVug2cEljmw/640?

插入分节符

Word中,分节符的主要作用是用于分隔前后文档的格式,因此我们用分节符将封面、目录及正文页面隔开,如图所示。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgOdDEWnK8ta3mibxdyzH8MzqLMVlD6UrJ96F8UGUlaTkY7DeNXcsHhxGg/640?wx_fmt=png

提示:如果文档中未显示分节符,可【开始】-【段落】组中的【显示/隐藏编辑标记】按钮,显示分节符标记。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMwGcG3icnowY3sur4D3hNml3I7v9526ApiaicGYJiaHs8fB5nN0Emsp0mNlfCAJFSvbAZtKtSxbibySavA/640?

插入并设置页码

首先,我们先确认下需要插入的页码格式。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgOsLjdJzjn0C4LV8vjPvNWZr2QpnacmGoqRM8y0tTjBG8HCMupeXSBqQ/640?wx_fmt=png

步骤1 取消链接

双击目录页的页脚区域,然后点击【设计】-【链接到前一条页眉】按钮取消页码的关联性。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgOkPqRAw2BE4xMzv3nGTjKibsg4mT0IjD6lKuRqVUdcMjp5KxLEEokZag/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgOW2HlKlibxj5VTzq3w4KdbzjxOmtAqpRYZy4gL4qiajD2kcufGY1euOeQ/640?wx_fmt=png

然后插入页码,如图所示。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgOUAKwKlib4ib8kTmo3R8UoWqFDlBQicl4Jia5UznxKTg5vDxAk0NGULP5lA/640?wx_fmt=png

步骤2  设置页码格式

点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】,在打开的页码格式对话框中设置编号格式及起始页码值等选项。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgO0jVRxuEQu2EicauIzpSVv7I9O33EzIliaEcr1rU1n2x20XhKniaCPIAPQ/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgOs1VUxgTU6kQpPUYhTOWEv3eDovdicsnL3pgub7e6YVMmBd5QYwm0CvA/640?wx_fmt=png

效果如图所示。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgO6JlqEhtI5T9ia5iceJmLnbHgzNicMbpYhzByX7qs5iayvTacR7xhXSOYpw/640?wx_fmt=png

技巧提示:如果后面正文的页码跟着目录页码格式发生改变,又该怎么办呢?如图所示。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgOFhKkN5KI8eSd1yicW8BlnBFRtUFq4pkM6mREYABrmwK4w4wM745KqoA/640?wx_fmt=png

方法:选择需要修改的页码,点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】,在打开的页码格式对话框中设置页码起始值及格式即可,动图操作如下:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYfnADibVQkFZEEpa8V3ZFEsgONibibIuZAaISj4sqIdSW331YYDgQ7EPRN4mQ0eOib2ibLPfGFZ4l9oMJPg/640?wx_fmt=gif

怎么样,只要牢记这3个要点,Word页码设置完全小Case,你学会了吗?

 

 

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