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在我的这份Word合同上,你只能签字……

 

作者:阿肉来源:部落窝教育发布时间:2021-09-23 09:36:38点击:126

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编按:

在文件被反复传输、打开、修改的过程中,难保不会有人出现了错误操作,修改了文件的部分内容却不知道,或者是被有心人篡改却没有排查出来。在因为一份Word文件被篡改,差点就被老板开除了……一文中,我们讲了查看客户修订痕迹的方法。本期我们接着来聊聊,如何让客户在修订后的Word合同上,只能签字,不能再修改任何条款内容。

 

Hello大家好,我是阿肉。

 

平时在工作中,我们和客户来往最频繁的就是各种协议、合同之类的文书,尤其是现在远程办公这么便捷,电子签名是常有的事情。

 

在合同被修改确认后,再次发给客户签字时,确保客户在你的这份Word合同上,只能签字,不能再修改任何条款内容就显得尤为重要。

 

这一期,阿肉将为大家介绍一个虽然小,但功能非常强大的小工具。它就是——限制编辑!

 

限制编辑就是限制其他人对文档进行编辑的程度,可以防止格式更改、强制跟踪所有更改,或仅允许加入备注。

 

来看看具体怎么操作吧!

 

选中允许修改的文字区域,在【审阅】菜单栏中找到【保护】选项组,点击【限制编辑】,在弹出来的选项窗口中勾选选项2(仅允许在文档中进行此类型的编辑),同时,勾选“每个人”。

 

 

点击选项3(是,启动强制保护),在弹出的【启动强制保护】窗口中输入密码,并点击【确定】。

 

 

 

可以看到,有淡黄底色的部分,就是可以被别人更改的部分,其他部分完全无法操作。再次点击【限制编辑】,将突出显示可编辑的区域取消勾选,可取消淡黄底色。

 

 

如果想要解锁这个区域,只需要点击选项窗口右下角的“停止保护”,输入密码即可。

 

怎么样?限制编辑这一招是不是既简单又实用呢?

 

赶紧打开word实操一下,将这一招运用到工作中去吧!

 

 

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