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90%的人都会犯的Word低效操作,你中招没?

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2018-12-05 20:12:55点击:56

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在日常办公中Word无疑是职场人使用频率最高的办公软件, 但很多情况下许多机械化的操作和细节问题,大家都没有重视,从而耗去我们大量时间与精力在“无效工作”上。

比如,最最常用的文本选择操作,它就是我们的基本功,是否还有小伙伴在通过重复拖动鼠标的低效方式来选中文本呢?

如果有犯这类低效操作,必然不是好习惯。建议看看本文和大家分享的几个Word高效小技巧,虽然未涉及太多高深的Word技法,但能帮助大家更便捷的编辑文档,大幅提高工作效率。

1、跨页选择文本

Word 文档中进行编辑操作时,经常需选定部分内容或跨页选定某些内容进行处理,你会怎么操作?

低效操作:一直按住鼠标左键不放往后或往前拖拽,直至选中全部要选择的文字。

高效操作:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住【 Shift 】键不放,然后将鼠标光标移到要选取的文字末(或首)并单击,即可快速选中这段连续的或跨页文字。 

2、设置对齐段落

一篇Word文档,为了版面美观和排版需求,通常需要设置段落对齐,你会怎么操作?

低效操作:选择需要设置的文本,然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落"对话框进行设置。

高效操作:直接利用快捷键来完成:左对齐:【Ctrl+L】;右对齐:【Ctrl+R】;居中对齐:【Ctrl+E】;两端对齐:【Ctrl+J】;分散对齐:【Ctrl+Shift+J】。 

3、页面快速调整

在编辑文档前,我们首先需要对 Word 进行页面调整,你知道如何快速进行设置吗?

低效操作:点击【布局】-【页面设置】组右下角的扩展按钮,打开“页面设置对话框进行设置。

高效操作:直接使用用鼠标左键双击标尺上灰色刻度部分,可快速打开”页面设置“对话框进行设置。 

4、文档分页

文档编辑过程中,有时候需要在文档中间部分添加新内容,且要求另起一页,你会怎么操作呢?

低效操作:在段落后面敲空格添加空行,直至空行挪到了下一页页首,然后添加新内容。

高效操作:直接按【Ctrl+Enter】插入分页符,即另起新一页,这样有一个好处是,无论前面增加多少内容都不影响后文排版。 

 

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