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围观数据透视表新功能:小东西,大作用

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2018-10-16 12:01:41点击:5862

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编按:

    有没有被要求统计商品品种数、项目个数、机构数量?这类统计有一个共同点:排除重复。怎么快速做非重复计数呢?肯定不是画正字数笔画哈,我们用Excel数据透视表新功能即可。

 

Excel人的微笑:画正字计数

 

       2013以上版本的透视表,增加了一个不起眼的复选项【将此数据添加到数据模型】。这是个什么东东?有什么用?相信很多朋友还不知道,现在我们来看看是怎么使用这个新功能。

 

   举个栗子:

 

   左边三列是数据源(实际应用中可能会有很多列,这里只是保留了有用的三列内容),右边是需要统计的内容,也就是求每个区域下面涉及的业务机构和经营品种个数。

 

 

   在对公司业务数据进行分析的时候,经常会遇到上面的统计问题:按条件统计非重复项目的个数。下面是统计结果,怎么做出来的呢?

 

 

先看看老透视表做法

 

   老透视表做法,就是用Excel 2013以前的数据透视表的做法,或者虽然用的是Excel 20132016版本的透视表,但没启用新功能的做法。先通过透视表处理,然后再数个数,也就是下面这个动画演示的方法:

 

 

   这个方法算是一种半手工的统计方法了,数据多了还是比较麻烦的。其实启用Excel 2013及以上版本的透视表新功能可以自动完成统计。

 

透视表新功能做法

 

   看下面的动画:

 

 

操作要点:

    第1创建透视表的时候要勾选【将此数据添加到数据模型】。

 

(注意Excel2010以及更低的版本无此功能)

 

    第2值字段设置中选择非重复计数。

 

 

          Ok,自动得到了业务机构数和经营品种数。比起用老透视表做,简易、快速了很多。

   【将此数据添加到数据模型】有何用?大家现在肯定知道了,那就是启用它可以实现非重复项目的个数统计。

 

   低版本的用户看到这里可能有点急了:我没有装新版本,有其他办法么?

   “公式控”读者可能更直接:不过瘾,有没有更快的公式?

   还有更心细的读者提出:用模板统计的时候,虽然用新透视表功能得到结果,但因为透视表的显示顺序可能与模板的顺序不同,还需要使用vlookup函数将结果引用到模板中,仍然不够方便。有没有更好的办法?

 

   答案是肯定有!想不想知道?想,就点赞吧,点赞数超过150个,明天老菜鸟就告诉大家比透视表新功能更完美的非重复项目统计办法。

 

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