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数据整理6:用PQ拆分单元格中的数据

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2023-09-30 22:09:21点击:625

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编按:

数据整理的第6篇:利用PQ拆分同一单元格中的多个数据。

 

如图所示,每个人的科目和成绩混填在一个单元格中,现需要整理为右边的样式。

 

图片包含 图形用户界面
描述已自动生成

 

这样的数据直接用操作或者公式来处理都比较麻烦,但是用PowerQuery处理就非常方便,只需鼠标点击即可完成。

以下是详细的操作步骤。

Step 01鼠标选中数据的任意单元格,依次点击“数据”—“来自表格/区域”,在弹出的“创建表”对话框中勾选【表包含标题】,点击确定即可进入PowerQuery操作界面。

 

图形用户界面, 文本
描述已自动生成

 

Step 02 选中成绩这一列,依次点击“拆分列”—“按分隔符”。

 

 

在自定义符号栏填入中文的顿号,点击确定。

 

 

Step 03完成拆分列后,再选中姓名这列,依次点击转换-逆透视列-逆透视其他列。

 

 

Step 04完成逆透视操作后,选中值这一列,继续使用拆分列进行处理。

 

 

这次直接使用默认设置即可,点击确定。

 

 

Step 05右键删除属性这一列。

 

 

Step 06选中值1这列,再点击“转换”—“透视列”。

 

 

值列选值2,点击确定。

 

 

完成透视列操作后,点击文件-关闭并上载。

 

 

数据就处理成了我们需要的样子。

 

图形用户界面, 表格, Excel
描述已自动生成

 

 

如果你已经安装了Excel2016,那么不需要安装PowerQuery;如果你安装的是Excel2010Excel2013,那么需要到微软官网下载插件,然后按提示一步步安装即可。

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