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那些日常工作中的Excel小陷阱,你遇到过多少?

 

作者:花花来源:部落窝教育发布时间:2021-07-29 13:54:13点击:162

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编者按:

相信大家工作中或多或少会遇到一些Excel操作问题。当遇到问题时,你会怎么找寻解决办法呢?条件反射肯定是找度娘或者寻求身边的同事帮助。而在我们部落窝辅导群里有一群可爱的助教老师每天陪伴着小伙伴们学习,给大家在线答疑解惑。群里的小伙伴一旦遇到了问题,在群里@老师,问题就可以得到解答。小编对上周同学们遇到比较常见的问题进行了整理,现在分享给大家。

 

哈喽,大家好,这里是部落窝教育,我是花花,很高兴和你一起学习Excel教程!今天我们一起来回顾一下上周同学们在群里咨询的常见Excel问题和解决方法。

 

问题1. 表格中输入0开头的数字,0怎么消失不见了?

问题图示如下:

 

 

解决方法有两种:

方法1:在单元格录入数字前先输入一个英文的撇号【】,然后后再录入数字。录入下一个单元格时,高版本的Office软件会提示智能更新。

 

方法2:事先将单元格格式由【常规】设置为【文本格式】,这样就可以直接录入0开头的数据了。

 

 

问题2. 表格中日期列数据变成了#######怎么办?

问题图示如下:

 

 

解决方法:选中日期列,将列宽调宽,日期就可以恢复正常显示了。

 

 

问题3. 表格中的数字显示成E+怎么办?

问题图示如下:

 

 

解决方法:用鼠标选中数据异常的单元格区域,点击鼠标右键【设置单元格格式】(快捷键Ctrl+1也可以快速打开单元格格式),在【自定义】中输入数字0,确定后数据就会恢复正常了。需要注意的是:如果数字显示E+15的话就覆水难收,没办法恢复了。

 

 

问题4. 为什么我在单元格中输入公式后还是显示公式?

问题图示如下:

 

 

解决方法:选中公式所在单元格,将单元格格式由文本格式改为常规格式。光标定位到编辑栏中,按键盘上的Enter键回车确定,双击公式单元格右下角填充更新即可。

 

 

问题5. 输入的公式没有错,为什么结果却显示错误?

问题图示如下:

 

 

解决方法:出现#NAME?错误的时候,第一反应就是检查公式中的符号是不是为英文状态下的符号。在编辑栏中把双引号更改为英文输入状态下的双引号,回车后结果就更新出来了。所以根本原因就是因为公式录入的时候没有用英文双引号导致。

符号识别小技巧:从符号间距上可以看出中文的双引号要比英文的间距要大一些。

 

 

问题6. 当数据为空的时候,公式计算显示#DIV/0!如何才能让错误值不显示?

问题图示如下:

 

 

解决方法:选中D2单元格,在编辑栏中给公式外面加一个IFERROR函数,然后按回车键确定,下拉填充即可不显示错误值了。

 

 

问题7. 为什么下拉填充公式,结果都显示一样?

问题图示如下:

 

 

解决方法:在【公式】选项卡中找到【计算选项】,将【计算选项】中的手动更改为自动即可。

 

 

问题8. 为什么我的表格筛选按钮是灰色,无法正常使用了?

问题图示如下:

 

 

解决方法:查看一下工作表或工作薄是否被保护了,如果是那就取消保护,即可恢复正常筛选。

 

 

以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢,别忘了点赞关注哦~

 

编后语:

点滴积累,再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。

学习从现在开始!!觉得赞的小伙伴们请分享到朋友圈鼓励花花多写教程。

我们下期再见!

 

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