编按：

    在许多情况下，我们制作的Word文档都会用到表格。但是，插入表格后，却发现，表格中的数据非常凌乱，看起来并不美观。这个时候，我们所要做的就是美化表格中的数据。今天，小编就来教大家几招，让你的表格数据整洁、直观。

在写做论文或做项目报告时，我们通常会用到各种指标，免不了在文章中使用表格展示各种数值，对于一些要求精确的数据而言，将数值的小数位呈现出来是非常重要的。

但是呈现小数位后，由于数字变多，使表格看起来不够整洁、美观，那么我们可以怎样处理它呢？

以下图为例，表格中的数值主要存在以下2个常见问题：

①小数位数不统一；

②数值虽然都采用了对齐居中，但小数点未对齐，看起来略显凌乱；

那么，我们接下来就一一对上述问题进行解决。

1.小位数混乱，借用Excel实现统一

解决Word中小数位数不统一问题，最简捷的方法便是通过Office三件套之一的Excel来处理。

直接将Word中的数值复制并粘贴到Excel中，选中数值区域，更改【数字】类型为“数字”，点击【数字】下的两个小数位数调整快捷按钮，即可快速完成设置。

在Excel中完成以上设置后，直接将数值粘贴回Word中即可（小提示：如果直接使用Ctrl+C/V操作，会保留数字格式）。

2.居中对齐数值后，不妨试试小数位对齐

当表格中数值的小数点左右位数不同时，如前文所述规定了小数部分位数后，整数部分的位数便容易影响居中对齐的效果，此时若按照小数点进行对齐便显得工整许多，如何操作的呢？

首先选中需要更改格式的单元格，点击【开始】-【段落】-【制表位】，在“制表位位置”中输入合适的字符数。比如，这里我们输入“1字符”，选中“小数位对齐”选项，再依次点击“设置”和“确定”按钮即可完成设置。

小提示：在“制表位位置”输入框中可自行定义字符长度，一般推荐使用整数或0.5倍数。

3.美化的另一种选择，右侧对齐+强制居中

除了对“小数位”进行对齐之外，我们还可以使用“右侧对齐+强制居中”来美化数值，如下图所示：

可以看出，下图的数据相较于上图数据看起来更整齐、简洁。那么，这种效果是怎么实现的呢？

其实非常简单，选中数据区域，点击【开始】-【段落】组右下解的扩展按钮，在打开的对话框中设置【对齐方式】为“右对齐”，在【缩进】栏中设置“右侧”缩进的数值，比如，这里我们设置为“4字符”，即可实现效果。

以上就是今天的全部内容了，我相信，在这个信息数据化的时代里，数字的重要性会逐渐上升，而作为数据提供者的我们，如果能使用以上方法快速提高数据的美感，必将事半功倍，大家不妨一试吧！

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