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超多页数的PPT速变Word?这技巧不掌握可太亏了!

 

作者:阿肉来源:部落窝教育发布时间:2021-10-22 14:44:45点击:174

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编按:

《一秒神技,Word 速变 PPT!》一文中,我们跟大家分享了通过大纲让Word速变PPT的技巧。其实,PPT速变Word也是通过大纲完成的,并且操作非常简单。这个技巧不学可就太亏了!

 

Hello大家好,我是阿肉!

相信大家一定都有经历过这样的时刻——

读书的时候,临近期末了,老师发送一个PPT说期末考试的范围在上面,电子版翻阅起来又麻烦,所以大家一般选择缩印,或制作成更加简洁的讲义,复习起来有如神助。

工作的时候,客户发来页数超多的公司介绍PPT,需要你整体了解公司情况,发掘核心宣传点,然后制定方案,但你并没有那么多时间去一页页看完。

 

遇到上述两种情况,你可以将PPT转成方便阅读、做笔记的Word文档。为此,阿肉今天给大家介绍一个神奇的方法,不需要一页页复制粘贴再清除格式,一键就能将PPT速变Word

 

以下面这套PPT为例。

 

 

第一步:PPT速变word并清除文字格式。

依次点击【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-【确定】。

  

 

全选文字,在开始栏的字体选项组中,点击“清除所有格式”的快捷按钮。这样所有的文字都变成了默认字体、五号字号。

 

 

第二步:清除空行。

Ctrl+H快捷键调出替换面板,在查找内容栏输入【^p^p】,在替换栏输入【^p】,点击【全部替换】,多执行几次。

 

 

第三步:优化排版。

调整内容、加粗标题,使文档的结构看起来更清晰。

 

 

想象一下,你一键转换完几百页的PPT讲义,同学或同事才复制粘贴到第10页。当别人用一种“你开挂了吧”的震惊眼神看着你时,那场面,堪比爽文现场啊!

 

实践出真知,赶紧打开你的Word操作一下吧!

 

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