多表汇总好工具：合并计算
作者：小窝来源：部落窝教育发布时间：2023-11-27 16:30:08点击：450
合并计算可以实现一到多个工作表的汇总。如果你的函数不熟练，那合并计算就是你多表汇总的超级工具之一。它既可以自动去重汇总整类数据，又可以按条件汇总特定数据，如按单条件汇总、按多条件汇总、用通配符汇总等等。
很多伙伴不了解合并计算，或者对合并计算一知半解，因此在涉及汇总的时候总想着用函数、数据透视表等。实际上，多表汇总中合并计算是你的超级好用工具之一：
（1）它克服数据透视表只针对单个工作表的缺点，既可以用于一个工作表，也可以用于多个工作表；
（2）它克服函数复杂的缺点，只需几步操作就能完事。
下面我们全面了解合并计算。
首先感受合并计算的神妙
需要汇总sheet1和sheet2中各产品销售数量与销售金额。
首先，因为是两个工作表，数据透视表就不用考虑了。
其次，用函数的话，也比较麻烦：首先用公式①去重筛选出各种产品，然后用公式②和③按条件汇总各自的销售数量和金额。
但如果用合并计算，很简单啊！！
10秒钟左右，只是点几下鼠标就完成了汇总。
这就是合并计算的优势！
何为合并计算？
就是将一个或者多个工作表的数据汇总到主工作表。
位于“数据”功能卡“数据工具”功能组中。
合并计算的合并原理
合并计算按两种方式合并表格。
第一种，按位置合并相同位置的数据。
就是将多个工作表相同位置的数据进行合并，适合数据标签和顺序都相同的数据。譬如下方。
合并运算中只要不勾选“首行”“最左列”标签，就是采用同位置合并。
第二种，按类别合并同类别的数据
类别包括列标签和行标签，合并计算会把行列标签相同的数据合并，而不管数据顺序如何。只要勾选“首行”“最左列”就表示按类别合并。
它能：先去重，后按条件汇总。开篇感受就是这样的。
如何按类型合并呢？
首先是各数据标签,它们按照去重相加的方式合并。
然后是各标签下的数据，按照设定的运算函数“求和”“计数”“平均值”等做条件求和、条件计数、条件平均等。
合并计算的妙用
一个工作表也可以合并计算，如下方。但一个工作表合并计算用数据透视表更灵活，所以，小窝将重点分享多个工作表的合并计算。
1）单条件汇总特定数据
开篇我们感受了自动去重汇总所有产品的数据。我们也可以只汇总某个特定产品的数据，譬如只汇总A产品的销售金额。
Step 01 输入如下汇总条件和汇总项目。A是汇总条件，金额是汇总项目。
Step 02 执行合并计算，完成A产品的金额汇总。
说明：只是拾取一个单元格就开始合并计算，会对整个引用区域进行汇总；而拾取具有行列标签的多个单元格后开始合并计算，将按行列标签进行条件汇总。
2）多条件汇总特定数据
譬如下方需要按姓名和产品汇总金额。
由于合并计算的标签只限于首行和最左侧列，因此无法直接按“刘宏”“B”两个并列条件进行汇总。此时需要添加辅助列把两个条件合并为一个条件后再做汇总。
Step 01 在汇总表中增加一列，合并姓名和产品列。
Step 02 对源数据的两张工作表做同样处理。
Step 03 执行合并计算完成汇总。
3）使用通配符汇总
支持按通配符汇总。譬如汇总“万”姓人员和所有姓名是两个字的人员的业绩。
操作与以往一样，如下。
4）比较两份数据的不同
利用合并计算中的计数运算可以比较两份数据的不同。具体请看《合并计算快速查人员变动》。
5）汇总并自动更新
汇总表与源数据必须位于不同的Sheet中，才能启用合并计算中的“创建指向源数据的链接”选项，创建可自动更新的汇总。
譬如按姓名汇总素材中Sheet4的金额，并且要能自动更新。
Step 01 在新工作表Sheet5中输入汇总标签：姓名、金额。
Step 02 选中A2:B2，执行合并计算。
这时得到的合并计算结果如同分类汇总。
单击加号展开明细数据，看得更明白。
Step 03 当前刘宏的金额是13276。切换到Sheet4中，在F2中将刘宏的金额增加1万，再返回到Sheet5中，可以看到刘宏的金额变成了23276。
总结：
合并计算可以汇总一到多个工作表中的数据，汇总时比函数简单。
（1）拾取一个单元格，可以对引用区域的数据自动去重汇总。
（2）提前输入汇总条件和项目并选中，可以按指定条件汇总。
（3）支持通配符汇总。
（4）多条件汇总需要用辅助列变成单条件汇总。
（5）勾选“创建指向源数据的链接”选项可以实现汇总数据的自动更新。
Ok，如果函数不熟，合并计算就是我们超级好用的汇总工具之一，同意吗？
欢迎收藏点赞！
本文配套的练习课件请加入QQ群：902294808下载。
做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育Excel精品好课任你选择！
扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Excel：
相关推荐：
版权申明：
本文作者小窝；部落窝教育享有稿件专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。