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PPT保存的这些学问,你一定要注意

PPT保存的这些学问,你一定要注意!

PPT小技能

作者:江流来源:部落窝教育发布时间:2019-05-10 16:50:22点击:630

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PPT保存谁不会,鼠标点一下的事情。真的是这样吗,你是否遇到过下面的情况:

1)保存之后的PPT文件太大,附件发到客户邮箱,客户却没有收到。(附件过大,邮箱自动过滤掉了)

2)PPT发给客户,客户却打不开。(版本不支持)

3)想把PPT保存成长图方便手机浏览,保存成视频会自动播放但找不到保存相应的支持格式。

 

类似的问题或者需求还有很多,都和保存有关系。这篇文章就来讲讲保存的学问

 

 

01 嵌入字体

 

想设计好看的PPT,一般我们都会使用一些特殊风格和气质的字体,如果希望别人打开这份PPT之后依然可以看到这些字体的效果,那么你就需要将所用的字体嵌入到PPT中。

 

 

 


操作步骤:单击文件——选项——嵌入字体

 

 

02 保存成早期版本

 

如果你使用的是最新版本的Office软件,这意味着早期版本的软件有些功能不兼容,所以还需要考虑到PPT的兼容性问题。(少部分电脑使用97-03版本的PPT)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

操作步骤:文件——另存为——77-03版本的PPT

 

 

02 保存成视频、图片、PDF等

 

如果制作的PPT是用来发给别人看的,保存成PDF比较好。当然,PPT也可以保存成视频,而且在播放视频的时候,PPT自带的动画效果都可以完全呈现出来。

 

 

 

 

 

 

 

操作方法同上,找到要保存的目标格式就可以了。

 

 

04 保存成长图

 

如果放到网上或者手机上展示,PPT保存成长图最合适,这里需要借助一款插件:islide。网上直接搜就可以看到官网下载了。

 

 

 

 

 

 

安装好软件之后,PPT界面会出现一个新的选项卡:islide(免费的)。单击islide——PPT拼图——调整参数——另存为就可以了。

 

 

05 保存成SWF/FLASH格式

 

听过这个格式的朋友应该不多,但是你一定非常需要。它具有以下功能:

 

1)保存成视频格式,但可以通过鼠标点击的方式进行上下翻页

2)更重要的是,PPT页面动画效果都完好呈现

3)因此,你更不需要担心字体嵌入,其他打开版式错乱,版本不兼容的问题。

 

一句话概况,这个格式用来展示或者演讲非常合适。

 

 

标注的地方,可以进行上下翻页,如果制作PPT的时候设置的是自动翻页,则视频也可以自动播放,也可以手动翻页。

要将PPT导出为SWF同样需要安装一款插件:ispring Free 8 (免费版)。

操作步骤:ispring选项卡——Publish——选择Flash格式——Publish就可以了

 

 

06 压缩PPT大小

 

很多公司的邮箱系统都会对附件大小有限制,如果PPT过大,发送资料就不行了。微信发送资料也会限制大小在20M以内。所以PPT压缩还是很有必要的。

 

 

 

 

 

 

 

PPT自带的虽然也可以压缩PPT,但是islide功能更多,所以还是推荐这款插件吧。

 

操作步骤:islide选项卡——PPT瘦身——勾选无用版式——应用——调整图片压缩比例——另存为

 

 

07 文档加密

 

这个很好理解,直接说下操作步骤:单击PPT界面左上角文件——信息——保护演示文档——用密码进行加密

 

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