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迷你图操作详解:如何突出标记最大值?

 

作者:赋春风来源:部落窝教育发布时间:2020-10-10 11:21:38点击:272

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编按:

如果需要一眼看到多个成员、产品或者参数的业绩或数据变化趋势、盈亏(正负)变化,使用迷你图最为方便。迷你图同样可以标记出最大值、最小值、负数、正数等。这是很多领导喜欢看迷你图的原因。

 

迷你图是以单元格为绘图区域的微型图表。因为小,迷你图可以一目了然地反映多组数据的变化,一眼十表不在话下,方便浏览人快速了解数据。Excel可以快速制作折线迷你图、柱形迷你图和盈亏迷你图。每种迷你图的创建及编辑方法均相似,话不多说,让我们一起感受迷你图的魅力。

 

 

一、创建迷你图

创建迷你图,包括选择图表类型、确定数据源、确定迷你图位置、设置样式等4步。

举个例子,公司领导需要观察上一周各业务员的客户访问量的变化。这时可以通过迷你折线图来体现各员工的客户访问量变化趋势。

 

具体步骤:

   选择H3单元格,在“插入”选项卡的“迷你图”组中单击“折线图”按钮。

   设置“数据范围”为“B3:G3”,然后单击“确定”按钮。

   将鼠标光标移动到H3单元格右下角的自动填充柄上,按住鼠标左键,向下拖动到H8单元格。

   点击“迷你图颜色选项卡”设置迷你图颜色为醒目的红色,设置粗细为3磅。



迷你图就创建完了,是不是很简单?

还有更简便的方法。在上个例子中,数据范围选择“B3:G8”区域,设置迷你图位置范围为“$H$3:$H$8”,单击“确定”按钮后自动生成所有员工的迷你图。

 

二、设置迷你图效果

1.突出标记部分数据

创建迷你图后可以使用标记颜色功能标记图表中的“高点”“低点”首点”“尾点”“负点”等,实现部分数据的突出显示。

譬如在上个例子中,我们可以标记高点、低点,方便看出每位员工访问量的极值。

具体步骤如下:

   选中“H3:H8”单元格,单击“迷你图工具”>“设计”>“样式”>“标记颜色”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“高点”,并设置颜色为“蓝色”。

   再次单击“标记颜色”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“低点”并设置颜色为“绿色”。

 

2.处理空单元格

如果单元格中有空值,如图中黄色底纹的单元格,折线图将是不连续的线段。下面介绍如何用零值替代空值来显示完整的折线迷你图。

 

具体步骤:

单击“迷你图工具”>“设计”>“编辑数据”>“隐藏和清空单元格” 命令,选中“零值”单选按钮,单击“确定”按钮。

经过上步操作,可以在折线迷你图中用零值代替空值,完成折线迷你图的绘制。

3.更改迷你图类型

迷你图有3种图表类型可选,在创建好迷你图后,还可以对迷你图类型进行更改。

比如想将折线图变成柱形图,可以直接选中迷你图,单击“迷你图工具”>“设计”>“类型”>“柱形图”类型即可。

三、删除迷你图

删除迷你图与删除传统的图表不同,不能通过按Delete键和Backspace键进行删除,具体操作步骤如下:

选择需要删除的迷你图,单击“迷你图工具”>“设计”>“分组”>“清除”按钮,在弹出的下拉列表中选择“清除所选的迷你图”即可。

 

好了,关于单元格中的微型图表(迷你图)就介绍到这里。小伙伴们,如果有需要,欢迎留言。

 

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