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被误解的PPT设计感

 

作者:自在猫先生来源:部落窝教育发布时间:2021-09-09 17:48:04点击:189

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

做不好PPT,真的是因为不懂设计么吗。很多PPT不合格的原因,100%源自于不会把手里有的材料,舒舒服服的摆放到PPT页面中(PPT结构问题)。

 

本周收到一份同学的改稿,他提供了如下两个页面。

 



 

下面是他对自己做的幻灯片的认知与需求。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序
描述已自动生成

 

首先,这是一份以图片为主的页面排版(所见即所得,非常明确的认知)。

 

第二,他认为做不好这些页面的原因来自于缺少设计感。这个好比我们做一件事情没做好,说缺少天分一样,在大多数时候是一种误解。

 

 

今天就第一个页面进行分析讲解。





 

这个页面,你看了以后觉得乱吗?

 

大多数同学的感受是不好看(感觉),不太愿意花时间在这个画面上多做停留(思考)。

 

由于该页幻灯片内容非常多,导致我们判断图片是否整齐的难度增加。

 

在此,我把页面的内容转化为色块。

 


 

现在,我再问一遍,你觉得这个画面乱吗?

 

你一定第一时间就可以告诉我答案。

 

很多PPT不合格的原因,100%源自于不会把手里有的材料,舒舒服服的摆放到PPT页面中(PPT结构问题)。

 

 

SHOW time

 

猫式幻灯片法则,理解观众第一原则

 

观众可以非常容易接收“感觉信息”,却很难把接收的“感觉信息”转换为“大脑信息(思考)”。幻灯片制作者的第一重要的能力是:把“感觉”转化为“思考”的能力(可以清晰表达自己感觉的能力)。

 

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我们做好“简单”的对齐后就会得到这样的一个结构。

 


 

在这个结构中,添加内容,得到如下画面。

 


 

建议你打开大图与原画面进行对比。感受“对齐”的力量。

 

当我们拥有一个整齐舒适的结构以后,下一步要做的是层次感的塑造。也就是主次关系。

 

不知道你是不是和该同学一样乐忠于将文字加“B”(加粗),来突出文字的重要性。经过提醒才会发现,自己满屏幕的加粗文字(给观众施加巨大阅读压力)。这样满屏加粗字的幻灯片,就好比一个人在那板着脸说:“我说的每一句话都是重点。”一般情况下,这样做都会让人压力山大。

 

全是重点,那就是没有重点,观众的感觉是非常细致且敏感的。这个页面是以图片为主的页面,所以我们的主次关系是:图片为主,文字为辅。结构图如下。

 


 

1级:图片位置(色彩最深,面积大)。

2级:图片的描述性文字(1级四周,面积大,色彩浅)。

3级:逻辑线(将线条落化,减少对内容阅读的干扰)。

 

补充:标题处。


我们可以得到如下画面:

 


 

1级:图片信息,清晰丰富,幻灯片核心表达,课余生活的“丰富感”。

2级:文字信息,观众看到图片后,再去了解图中是在做什么,文字小且细,降低视觉比重。

3级:箭头逻辑线,这个逻辑是必须的吗?非必须。所以将线与点弱化,降低存在感。

 

标题:标题起到提示作用,是页面的起点,在这个页面,内容是从左往右,从上往下进行阅读的,所以起点放在左上角,好过放在中上位置。

 

到此,第一阶段基本修改完成。来做一个简单的对比。

 


原幻灯片

 


第一阶整理完成

 

第二步

 

当我们将内容安排好以后,接下来第二个环节就是加“亿点”细节来烘托气氛。

 


 

加上了阳光,海滩,增加与主题情绪符合度比较高的欢乐感。

 


 

可以去掉没有必要的逻辑线(减少“大脑信息”),增加画面细节。

 

如果,万一你还有大把时间来做这一页幻灯片。你还可以将内容带入“环境”,改成如下效果。

 


 

海边的指示牌上贴满了我们欢乐的“拍立得”照片

 


 

黑板上贴满了我们班级活动的“拍立得”照片。

 

再深一步

 

这页幻灯片,想要表达的是课余生活的丰富,要体现的是快乐的感受。而照片质量并不是很高。那我们可以弱化内容,而强化感受,可将页面修改为如下效果。

 


 

弱化内容,强化主题。

 


 

将内容弱化到不被重视,把感觉放大。这样的画面更具冲击力。

 

结尾


幻灯片是一种沟通的工具,大多数时候我们做的幻灯片不是SHOW time,而是平时平淡的交流。也许你看到最后一个画面很有设计感,但是猫先生觉得,将每个画面都好好的做到第一步效果是一切的基础。

 


 

放的整齐,分好层级。

 

本次修改到此为止,我们下期再会。



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本文为部落窝教育独家授权作品,本文作者:自在猫先生