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excel层次结构图教程:用excel做组织架构图案例两则

 

作者:龚春光来源:部落窝教育发布时间:2018-08-15 13:50:22点击:6772

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小编有话说:很多人一听说Excel,首先回想起来的就是各种各样的函数,头都大了,但其实小编认为,excel更像一个艺术家,除了可以使用各种模块和函数帮我们省时之外,做起图形来也是相当的漂亮,绝不亚于PS之类的专业软件。之前看到有小伙伴在问Excel组织结构图怎么做,呐~今天就给大家推送一篇用Excel做组织架构图的案例教程!


关于工作效率一直是职场白领热议的话题,聪明的人每天都会思考如何才能提高工作效率,让自己的每一分钟花的更有价值。

用好excel能节省95%的时间,如果不了解函数、功能、模板那么你只能花费比别人多10倍的时间来完成。

曾经遇到很多人为了做一份整洁美观的公司组织架构图煞费苦心,通过【插入】形状和线条折腾3个小时,做出来的组织架构图还是那么不堪入目。


一、组织架构图案例一

其实使用smartart功能就能轻松的完成这项任务。如下图所示的组织架构看起来是不是很整洁美观呢?

用excel做组织架构图

下面将为大家讲解制作方法。

1.选择【插入】选项卡中的【插图】功能集合,单击Smartart选项。

excel组织结构图怎么做 

2.打开【选择smartar图形】对话框,我们可以看到各种图形模板,选择【层次结构】栏中的【圆形图片层次结构】

excel层次结构图教程

单击【确定】后就会生成一个最基本的组织架构图框架。

excel层次结构图

3.现在我们需要在这个基础上去扩充,得到我们想要的组织架构图。那么如何扩充呢?

其实主要用到2项功能。

选中整个图表即可看到功能选项中多出了【设计】选项。单击【设计】选项下的【添加形状】,在下拉菜单中可以看到4中添加方式,分别为:在后面添加形状、在前面添加形状、在上方添加形状、在下方添加形状。 

excel做组织架构图

选中任意一个图形右侧的文本,在左侧出现了文字编辑框,单击右键,在下拉菜单中点击“升级”或者“降级”,可以对图形进行上下级的调整。

4.通过以上两个步骤调整图形位置,我们已经完成组织框架结构。如下图:

5.完成图片插入、职位信息输入,结果如下。

6.最后我们需要对组织架构图设置一个背景。

选中图形后单击右键,选择【设置对象格式】,在弹出的对话框中选择“颜色填充”-“渐变填充”。

设置背景后的组织架构图如下所示:

这样的组织架构图是不是让你有耳目一新的感觉呢?其实制作起来还是非常简单的!赶快打开excel操作起来哟!


二、组织架构图案例二

有的同学可能会问这是关联照片的组织架构图,那么如果是普通图形的组织架构图如何才能做的更加美观呢?

其实制作起来也很简单!

下面我们再跟大家分享一个组织架构图的制作案例。

1.同样插入smartart,选择【层次结构】,插入组织结构图。

按住ctrl键,选中所有矩形后右击选择【更改形状】。我这里将默认的正方形更改为【流程图:终止】,大家可以根据自己的需要选择合适的图形。

2.根据公司实际情况将组织框架结构进行图形扩充,主要方式还是前文所说的添加图形、升级/降级。

最后结果如下图所示:

3.右击图形选择【设置形状格式】,将【填充颜色】设置为渐变填充,同时将边框线设置为白色。

4.图表背景可以使用纯色也可以使用图案,同时还可以导入素材图片作为背景图。本例我们使用了图片作为背景图,同时调整背景图片的透明度为70%,这样设置避免阅读时背景图片对主题信息产生干扰。

5.现在我们只要将组织架构中的人员以及职位信息填入即可。为了美观,可以把第一排姓名字体设置大一些,而第二排的职位字体设置小一些,分清主次。

我们的组织架构图就基本完成了,其实操作步骤相对比较简单,主要在于如何通过图形颜色、背景颜色、字体颜色及大小的设置让整个组织架构图更加和谐美观。大家可以尝试做一下自己公司的组织架构图哦!


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