二维码 购物车
部落窝在线教育欢迎您!

“条件格式”在实际工作生活中的运用:建立报价查询系统、自律打卡表

 

作者:E图表述来源:部落窝教育发布时间:2021-09-16 17:22:16点击:1479

分享到:
0
收藏    收藏人气:0人
版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

Hello everyone,长长的国庆假期就要来临了~整整七天时间要来干嘛呢?有的小伙伴打算趁此机会出门旅游,看看我们的大好河山,而很多励志的小伙伴打算用读书、运动、学英语……填满自己的假期,做了一个短期自我提升计划,并且要每天坚持打卡。如何用Excel做一个自律打卡表格呢?咱们这就学起来~各位要去旅游玩耍的小伙伴们也可以做一个景点打卡表,记录自己去了哪些著名景点。


【前言】

“条件格式”作为EXCEL中一个比较常规的知识点,在日常的工作中还是比较常见的,例如:标记重复值、标记特殊内容的单元格等等。但这些还都是“常规”使用,最近作者E图表述在群里就遇到同学们的问题,解决后,对这个知识点也发散了一些思考,总结一篇奉献给大家吧。

正文大纲

哟,哟,随你死嗑某个点,还是嗨全篇

记得“分享、点赞、在看”,一波三连

【实际案例】根据不同的内容显示不同数值格式

【发散用法】最简报价查询系统

【深度使用】建立日事日清监督表

 

【正文】

n 根据不同的内容显示不同数值格式

这是一个实际案例,是网友提出来的。他是测绘类型部门的工作人员,主要是对数据进行记录与分析,他们对于数据的格式要求和其他行业的还是不太一样。他主要的需求就是:根据测绘仪器的不同显示不同小数位数的格式。

 

 

我们可以不设置C列的格式,然后就输入内容也可以。但是他的内容不一样,测量仪的B列是可选项,那么如何让C列的值随着B列的内容改变呢?我们可以使用“条件格式”来设定,如下:


选中C2单元格,在工具栏中点选“条件格式”,再点选“管理规则”。

 

 

在弹出的窗口中,点选“新建规则”。

 

 

再选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

 

 

然后在下图红框的位置,输入函数=B2=“千分尺

注意规则:B2没有使用绝对引用符,另外千分尺要用英文的双引号括起来。

 

 

再点选“格式”,按下图设置格式内容。

 

 

那么千分尺的格式就设置好了,重复上面的步骤,对C2单元格再设置两个条件,如下:

 

 

设置方式都是一样的,维度换了关键字和格式保留的位数而已。然后选中C2单元格,使用格式刷,刷一下C3C4单元格,此时让我们看看效果吧!

 


 

n 最简报价查询系统

这个问题其实也是一次群里同学提的问题,他想要按照客户说的价格范围,快速找到满足条件的型号报给客户,但是又不想使用复杂的函数或者VBA,那么就给他做一个“条件格式”做的速查系统吧。

 

 

这样的一个数据(如果数据是一维表的格式,那么也可以使用筛选功能),首先我们在旁边的H2:I3单元格区域做一个“查询项”的内容,如下:

 

 

意图就是要通过对“最小额”“最大额”的数值输入,在价格表中突出显示出对应的单元格,从而报个顾客那些规格组合可以满足价格需要。

 

此时,我们选中B2:F9单元格区域,按照上文中设置“条件格式”的方法设置条件如下(这里对于设置过程不在赘述,只给出设置内容)。

 

 

来看一下效果吧!NICE!!!

 

 

n 建立日事日清监督表

问大家一个问题:一个人的成功因素都有哪些?

大家可能会给出很多答案,资金多少、知识积累程度、人脉宽广等等。没有什么对错,这些都是决定成功与否的因素之一。可是在众多的因素中,当我们不是“富二代、学二代、商二代、官二代、星二代”的时候,我们可以又能拥有什么呢?“时间”,也许是唯一对我们来说最公平的了。

 

时间管理对每个人都很重要,这也是一种自律的变现,养成日事日清完成定下的目标,日积月累之后,大家一定会发现潜移默化中带给自己的进步。

 

下面作者E图表述就给大家介绍一个用“条件格式”做的《日事日清》计划完成表,非常简单且实用。

 

↑你能看懂我下班之后的生活吗↑


首先制定一个计划表,例如上图内容。选中B2单元格,在条件格式中按下图设置内容

 

 

我们设置的条件是:当完成列填入内容时(E2>0),单元格字体颜色为浅灰,且有“删除线”。删除线的位置如下图:

 

 

然后点击“格式刷”,刷一下下面的B3:B9单元格区域,及此完成。看看效果吧!

 

 

【编后语】

“条件格式”在EXCEL的使用中是一个相当实用的功能,且设置内容也相当丰富。本文从实际案例出发,扩散到生活中,都可以利用到这个功能,大家动手自己做一下吧。

本文配套的练习课件请加入QQ群:902294808下载。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!

扫下方二维码关注公众号,可随时随地学习Excel

IMG_256

相关推荐:

Excel实用案例:SUBSTITUTE嵌套函数对文本单元格的判断和计算

Excel数字提取技巧:从包含文字的单元格中提取所有数字的万能公式

Excel数字提取技巧:从无规律文本中提取手机号的5种方法

Excel数字提取技巧:用简单公式从混合文本中提取数字的3种情景

版权申明:

本文作者E图表述;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。