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被领导赞赏的俄罗斯方块图,你会做吗?

 

作者:杨小白来源:部落窝教育发布时间:2019-06-21 14:37:31点击:2702

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编按:

相信大家都玩过俄罗斯方块吧,但是你见过用excel制作的俄罗斯方块图吗?它与我们经常使用的柱形图不同,相比柱形图,它能更加清晰的展示数据,并且在颜值方面也是玩爆柱形图!赶紧一起来看看吧!



请采用Excel2013或者2016版本,与教程保持一致,便于学习。

 

在工作中,我们经常要向上级领导汇报某个指标的进度或完成情况。有时候,我们会用仪表盘或温度计图来展示数据。不会这类型图表的朋友,不用担心,因为今天,我将教给大家一种更简单的方法!


公司新来的职员小明,在公司中担任仓库管理员一职。年中季度会议即将召开,上级要小明发一份数据给他,要求展示仓库产品的动销率、商品破损率以及库存周转率。小明从系统中导出相关的数据,在对数据做初步的清洗和过滤后,最终计算出这三个指标的值:动销率86%,破损率12%,库存周转率93%


第一次向上级汇报工作,这对小明来说尤其重要。因为这很有可能会影响到自己未来的职业发展。以前的同事,或许会根据最终计算出来的结果,作一张柱形图。但是如果让你在下面两幅图之间选择一张图表来展示,你会选择哪一张呢?很明显,我会选择第二张图来汇报工作。





 


图表制作思路


在表格中输入0.01-1的数值,用条件格式来给图表填充颜色。用边框线来隔开各单元格内的色块,然后美化图表,就可以完成整个图表的制作。制作思路如下图所示。

 

作图过程:


Step 01 在单元格内输入0.01-1的数据,如下图所示。


 

Step 02 调整数据区域的行高和列宽,将行高设置为16,列宽设置为2.5,操作如下图所示。


设置列宽为2.5

 

设置行高为16

 

Step 03 框选数据,接着在“开始”界面,点击“数字”浮动框右下角的箭头,调出“设置单元格格式”的界面。点击“自定义”,在“类型”处输入三个英文状态下的分号“;;;”。这么做是为了隐藏表格中数据。


在自定义格式中,第一个分号前的值是正数的返回值;第二个分号前的值是负数的返回值;第三个分号前的值是文本的返回值,即[正值];[负值];[文本];。这里只输入了三个分号,没输入其他数据就代表着不显示单元格中的数值。


 

Step 04 隐藏完表格中的数值后,将数据区域的颜色填充为250.214.215,如下图所示。


 

Step 05 框选数据,对数据设置条件格式。条件格式:如果框选区域内数据小于或等于86%,即填充颜色为红色,RGB238.108.108.


 

Step 06 到这一步,设置就差不多完成了,现在只需要对该区域添加白色边框。步骤如图所示:


 


Step 07 第一个表格已经设置好了,接着再依次设置另外两个表格。这里最快添加另外两个表格的方法,就是复制。(注意:在复制粘贴的时候,要选择“保留源列宽”的粘贴方式)。



复制好后,再依次修改两个表格中条件格式。如下图所示,依次修改表格中条件格式的数值和颜色。










Step 08 

Step 08 美化图表。合并上方单元格,添加标题,添加文本框,做数据标签用。中文字体用微软雅黑,英文和数值类的用Arial字体,字体建议16-18号左右。


 

Step 09 一份完整的数据报告,怎么少的了作图的数据来源呢?最后,我们添加一个数据标签,用于说明数据来源。如下图所示。


 

OK,今天这个俄罗斯方块图表大家学会了吗?


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