用不同的思路，有多少种不同的函数解法搞定条件求和
作者：老菜鸟来源：部落窝教育发布时间：2021-04-14 11:09:20点击：2025
编按：
从一开始接触EXCEL，大家的心目中一直都有对函数的敬畏。是否能玩转函数更是一个判断EXCEL能力高下的标准。但，其实对于绝大多数人来说，不用学会太多函数，只需要掌握最基础的函数，就有无数种解决EXCEL问题的方法……今天，小E就用一个条件求和问题，用不同思路，为大家打开基础函数百变应用方法的大门！
对于绝大多数使用EXCEL的职场人来说，能够解决自己工作中遇到的问题是首要需求。平时也有很多人都在问相同的几个问题：
“我这个问题用哪个函数能解决啊？”
“要学的函数太多了，咋办？”
“请问常用的函数是哪些啊？有的函数太难了，学不会。”
“单个函数能明白，为什么解决问题的时候就没思路了？”
对于有同样问题的同学来说，首先要明确几点：
①能用一个函数就解决的问题是比较少的，大多数问题可能需要两步或者三步。
②学多少函数才够？这个是没标准的，但有一点是肯定的，会的函数多了方法就多了。
③最后一点，遇到问题要分析，不管用什么方法先解决再说，然后再去思考更多的方法，这样训练一段时间自己的思路也就广了。
接下来，就用一个实际问题，和大家一起看看用不同的思路，有多少种不同的函数解法，当然涉及到的函数都是非常基础的函数。
问题：
下图是一些客户的付款明细表，要求汇总他们在去年四个季度里的总付款金额。其中，只对四个季度都付款的数据进行求和，如果存在任何一季度未付款的情况，则汇总处标记为0，并在F列中显示。
问题很容易理解，大家可以自己先思考一下，然后再看后面的内容。
思路一：计数法①
常规公式：=IF(COUNTIF(B3:E3,"未付款")=0,SUM(B3:E3),0)
思路：
这个公式采用的COUNTIF、IF、SUM都是很基础的函数，它的思路是先用COUNTIF统计四个季度中未付款的次数，再对次数进行判断，如果结果为0，就用SUM求和，否则显示为0。
站在解决问题的角度来说，这样就OK了，但是如果你还想在函数的路上走的更远一些，那不妨多想想其它的思路，比如下面的方法！
思路二：计数法②
公式：=IF(COUNT(B18:E18)=4,SUM(B18:E18),0)
思路：
公式中将COUNTIF换成了COUNT，也是个常用函数，但是公式原理发生了一点点变化。这时，不再是统计未付款的次数，而是统计已付款的次数，也就是四个季度中数字的个数，如果有4个数字就求和，否则显示0。
是不是有点启发了？继续思考还有更多的思路，比如下面这个公式。
思路三：计数法③
公式：=(COUNT(B3:E3)=4)*SUM(B3:E3)
思路：
这个公式的本质与上一个并没有区别，只是利用了逻辑值参与计算得到最终的结果。（关于逻辑值的玩法，感兴趣的话，请到官方微信公众号留言，笔者将单独写一期教程。）
以上三个公式算是一个路数，都是用计数的方法作为判断条件，进而得到所需结果。
下面的这个公式则是按照题意直奔答案！
思路四：判断法
公式：=IF(OR(B18:E18="未付款"),,SUM(B18:E18))
思路：
OR(B18:E18="未付款")的作用是判断四个季度中是不是有未付款，注意这里是一个数组用法，所以公式要按Ctrl、shift和回车键录入。
与之类似的还有公式=IF(AND(B3:E3<>"未付款"),SUM(B3:E3),)和公式=AND(B3:E3<>"未付款")*SUM(B3:E3)，都是数组公式，公式的原理不难理解，就不剥夺大家思考的乐趣了。
要判断是不是有未付款，其实还有一个思路，就是用MATCH函数。
思路五：错误值判断法①
公式5：=ISERROR(MATCH("未付款",B3:E3,0))*SUM(B3:E3)
思路：
这个公式中出现了一个之前没有用到的函数ISERROR，这个函数的功能是判断参数是否为错误值，用MATCH在指定的区域中匹配未付款，如果有，则得到一个数字，否则得到错误值，对于ISERROR来说，如果有返回false，反之得到true，又回到了逻辑值。
这个过程大家需要好好思考其中的奥妙，一旦你想明白的话，今后解决问题时绝对是思如泉涌。
既然已经提到了错误值，不妨继续顺着这个方向思考。
思路六：错误值判断法②
公式：=IFERROR(B3+C3+D3+E3,0)
思路：
直接用四个单元格相加，只要有未付款出现，结果就是错误值，用IFERROR将错误值转为0。
是不是觉得只用加法有点空虚，好歹也用个SUM啊……
当然行，但是SUM会忽略区域中的文本内容，所以用SUM时，得做点小动作，如下面的方法。
思路七：错误值判断法③
公式：=IFERROR(SUM(B3:E3*1),0)
在单元格中输入以后，注意要按CTRL+SHIFT+ENTER三键。
思路：
这个公式的关键在SUM(B3:E3*1)，它将区域中的每个单元格先乘1，这样可以让“未付款”的单元格出现错误值。
明白这一点的话，公式还能改成=IFERROR(SUM(B3:E3/1),0)，或者=IFERROR(SUM(--B3:E3),0)，这样比一个个相加的方法方便快捷多了。
扩展思维：
如果不习惯三键的话，可以把这几个公式中的SUM改成SUMPRODUCT。
至此，一个简单的问题就已经出现了近十种解法，用到的都是一些最基础的函数。或许你已经从这些不同思路得到启发！这是一个好的开始，不妨找一下你以前会解决的问题，去看看是否有其他方法。
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