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数据透视表技巧:妙用∑数值字段实现按行统计数值

 

作者:ITFANS来源:部落窝教育发布时间:2024-01-08 16:46:49点击:453

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编按:

数据透视表默认将数值类型放在列表头中进行统计,如何将数值类型放在行中进行统计呢?这将用到一个透视表小技巧——把多个值字段自动生成的“∑数值”字段拖入行区域中。∑数值字段包含的数据项就是各个值字段或者数值类型。

 

岁末年初总是少不了各种统计报表,比如小美最近就需要根据公司的要求编制基金报表,但她遇到了问题。

原始数据:

 

表格
描述已自动生成

 

公司报表样式:

 

手机屏幕的截图
描述已自动生成

 

小美用数据透视表,不管怎么拖动字段,只能得到一个近似的报表:

 

一些文字和图案
描述已自动生成

 

公司报表形式,是把原始数据中的两个数值类型(字段)“合作机构”“自营网点”变成了数据项进行统计。

 

表格
描述已自动生成

 

而小美做的常规透视表,将数值类型“合作机构”“自营网点”作为字段放在列中。

如何才能将数值类型(字段)当作行中“数据项”做出公司需要的报表呢?

很简单:生成一个含数值类型的字段,然后把这个字段拖入到行区域中即可!

 

Step01 插入透视表

选中A1:E15插入数据透视表,存放位置选择新工作表。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件
描述已自动生成

 

Step02 拖动字段

在右侧的字段列表,将公司拖到列,日期拖到行,将“合作机构”和“自营网点”拖到值的区域。

 

图形用户界面, 应用程序
描述已自动生成

 

注意,如果值区域中有多个字段,则会自动生成一个叫“∑数值”的新字段。新字段包含的数据项就是值区域中的各字段。譬如当前生成的“∑数值”字段就包含“求和项:合作机构”和“求和项:自营网点”两个数据项。

 

图片包含 图形用户界面
描述已自动生成

 

Step03 组合日期

右击A列的任意一个日期单元格选择“组合”,勾选起始于和终止于,并检查日期数据是否和原始数据一致,下方的“步长”选择“月”,点击确定完成月的组合。

 

图形用户界面, 应用程序
描述已自动生成

 

Step04 将新的“数值”字段拖入行区域

将“列”下方自动生成的“∑数值”字段拖到“行”下方,这样就可以将“自营网点”和“合作机构”作为数据项排列在行区域。

 

图形用户界面
中度可信度描述已自动生成

 

Step05 设置布局

单击透视表,选择“设计 — 布局 — 报表布局 — 以表格形式显示”,结果如下。

 

手机屏幕截图
描述已自动生成

 

在透视表上右击选择“数据透视表选项”,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,将月份数据设置为合并单元格的形式。

 

图形用户界面
中度可信度描述已自动生成

 

Step07 修改名称

用“查找和替换”修改字段名称。将“求和项:”替换为空格。

 

图形用户界面, 应用程序
描述已自动生成

 

替换后:

 

手机屏幕截图
描述已自动生成

 

将“值”更改为“网点类型”,这样就完成报表的制作了。

 

手机屏幕截图
描述已自动生成

 

最后还可以根据自己需要,对报表的样式进行美化,设置合适的颜色和字体即可。

 

表格
描述已自动生成

 

总结:

将多个值字段拖入值区域中会自动生成包含各值字段类型的“∑数值”字段。将“∑数值”字段拖入行区域中,即可按行统计各数值。

 

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