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带近期要事预先提醒的工作日历

 

作者:小窝来源:部落窝教育发布时间:2024-01-06 20:35:19点击:420

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编按:

Excel制作一个电子版的工作日历,可以展示当月所有待办事项,并可预先提醒近期要事。

 

新的一年了!分享一个电子版工作日历制作,让新的一年万事都在掌握中,没有误事一说。

该工作日历可以展示待办事项,可以预先提醒近期要事。效果如下:

 

 

要事提醒天数是可以设置的:

 

 

下面是制作方法。

Step 01 创建自己的“事项记录”工作表。事项根据需要划分等级,并为重要事项设置提醒天数。提醒天数3,就表示会提前3天提醒你某某事要该做了。

 

 

Step 02 创建“节假日”工作表。根据万年历来创建,将当年的节假日,以及自己感兴趣的节气日录入。

 

 

Step 03 创建日历。两种方式。一种直接在新建表格时选择一种“日历”模板进行创建,然后进行修改,如下:

 

 

一种就是自己用函数进行创建。这里详细介绍用函数进行创建。

C7做成下拉菜单,方便月份选择;

B9单元格中输入公式=DATE($B$7,$C$7,1)-(WEEKDAY(DATE($B$7,$C$7,1),2)-1)”,确定第一个周一的日期。

C9单元格输入公式“=B9+1”,然后右拉填充。

B10单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B9,节假日!$A:$B,2,0),"")&""”用于获取节假日等,然后右拉填充。

B11单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B9,事项记录!$A:$B,2,0),"")&""”用于获取待办事项,然后右拉填充。

 

 

Step 04 创建近期要事提醒。

K3中输入公式=IFERROR(INDEX(事项记录!$A$2:$C$502,SMALL(IF((MONTH(事项记录!$A$2:$A$502)=日历!$C$7)*(事项记录!$B$2:$B$502<>"")*(事项记录!$C$2:$C$502<>"一般"),ROW($1:$499),9999),ROW(B1)),0),"")”并下拉填充获取当前月份的要事。

 

 

说明:

此处为了兼顾低版本,所以用了经典的一对多查询,公式很长。如果版本高,用Filter函数更简便,公式如下。

=FILTER(事项记录!A2:C500,(MONTH(事项记录!A2:A500)=日历!C7)*(事项记录!C2:C500<>"一般")*(事项记录!C2:C500<>""))

 

N3中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(M3,事项记录!$E$3:$F$4,2,0),"")”获取提醒天数。

 

 

O3中输入公式=IFERROR(IF((K3-$C$1<=N3)*(K3-$C$1>=0),K3-$C$1,-1),"")”计算到期日。对已过期的统一用一个负数表示。

 

 

C2中输入公式=IFERROR(INDEX($L$3:$L$20,SMALL(IF(($O$3:$O$20>=0)*($O$3:$O$20<>""),ROW($1:$18),99),ROW

(B1))),"")”并下拉填充获取近期要提醒的要事。

 

 

E2中输入公式=IFERROR(IF(VLOOKUP(C2,$L$3:$O$20,4,0)=0,"今天","还有"&VLOOKUP(C2,$L$3:$O$20,4,0)&"天"),"")”生成提醒。

 

 

Ok,带近期要事提醒的工作日历就做好了。

 

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