两个方法，避免录入重复数据。

工作中有些数据具有唯一性，譬如身份证号码、银行卡号、发票号码、电话号码、订单号码等。如何确保手工录入的时候不会重复录入呢？

下面小窝分享两个小技巧。

第一个技巧：自定义数据验证，自动阻止录入重复数据

效果如下图：

具体方法：

Step 01 单击“数据 — 数据验证”打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡选择“自定义”，然后输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1。

注意：

①公式中的条件区域根据需要选择或者输入，如果不是引用整列，则单元格区域必须绝对引用；

②条件必须是条件区域中的第一个单元格！

譬如,公式=COUNTIF(B1:B10,B1) 或者 =COUNTIF($B$1:$B$10,B2) 都是错误的，起不到禁止作用。

Step 02 切换到“出错警告”选项卡，标题处输入“重复”，“错误信息”栏中输入提示语“此值与列中已有数据存在重复，请重录！”。

现在在A列录入数据，如果出现输入重复值，就会弹出警告框提示，无法录入重复值。

第二个小技巧：定义条件格式，录入后自动突出显示重复数据

第一个技巧在录入中就可以避免重复值的输入，但它存在一个弊病：你不知道当前录入的数据与前方哪个数据重复。

譬如：当收到无法重复录入的提示后，你对照单据核对发现当前录入的此条数据是正确的，而应该是前方的某条数据录入错误了。你需要修改前方的数据，但是数据多的话，你无法快速找到前方哪条数据是错误的。

为了避免这个弊病，就有了第二个技巧，方法如下。

选中需要录入唯一值的列，单击“开始 — 条件格式 — 突出显示单元格规则 — 重复值”即可。

总结：

第一个小技巧用自定义数据验证禁止重复数据录入看起来酷，但因为存在不知道哪个值重复的弊病，所以实用性不高，只适合少量数据的录入；第二个小技巧用条件格式突显重复值更实用。

本文配套的练习课件请加入QQ群：902294808下载。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育Excel精品好课任你选择！

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Excel：

相关推荐：

又快又准的手工录入技巧

函数公式快速录入和复制的8条小技巧

保持行高列宽不变的表格复制小技巧

快速录入数据的10种常见技巧

版权申明：

本文作者小窝；部落窝教育享有稿件专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。