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妙用自定义视图取代重复性筛选工作

 

作者:小窝来源:部落窝教育发布时间:2023-10-29 14:51:19点击:508

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版权说明: 原创作品,禁止转载。
编按:

如果经常或者定期重复做同样设置的筛选工作,那可以使用自定义视图,效果更高。

 

今天介绍一个比较冷的但实用的功能:自定义视图。

假如,你是公司人事,每个月需要查看当月有哪些同事过生日、有哪些同事需要签长期合同。

筛选当月生日同事:

 

 

筛选工作满10年并且还没有签长期合同的同事,需要设置两个筛选条件:

 

 

对这样重复的筛选工作,可以用自定义视图来取代。

下面小窝具体介绍操作过程。

1.创建自定义视图

在完成需要签长期合同的筛选工作后,单击“视图—自定义视图”,然后添加一个名为“需签长期合同”的视图即可。

 

 

清除筛选,然后重做当月生日筛选,筛选出来后,按上面的操作创建名为“当月生日”的自定义视图。

 

 

到现在已经有了两个自定义视图:

 

 

保存文件。

2.使用自定义视图

要查看当月生日,单击“视图—自定义视图”,选择“当月生日”进行显示;要查看续签长期合同的,选择“需签长期合同”即可。

 

 

3.数据的更新

自定义视图随文件保存后,可以自动适应数据的变化,不管是增加还是删减了数据,都会给出正确的筛选结果。

因为自定义视图自定义的是筛选或打印设置而非某个结果!!!

譬如,当前需签长期合同的结果是4人。我们新增一名人员,使用自定义视图后也会新增一条筛选结果。

 

 

今天分享就到这里。

各位今天早休息,明天早上班。

 

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