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函数界黄金搭档,解决从多条件排重到求和的八大典型统计问题

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2022-11-28 10:39:37点击:540

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编按:

哈喽,大家好啊!今天给大家介绍8对函数界的黄金搭档吧!这些函数组合可以解决包括同时按不同行和列条件查找匹配、多条件检查重复值、按条件统计不重复值、同一单元格中多个数据的统计、多人或多类目下多条件求和、同一单元格中有多个数据的查找匹配等等需要。

 

都说一个好汉三个帮,其实函数也是这样的。单独的函数能产生的效果是有限的,只有通过函数之间的组合,才能解决更多复杂的问题。今天就给大家推荐8对函数界的黄金搭档,一定能大大提高你的工作效率。

 

一、VLOOKUP+COLUMN 多列查找匹配

 

VLOOKUP函数是大家非常熟悉的一个函数,可以按照指定的条件匹配到需要的数据,但如果要匹配的数据是多列,就比较麻烦。而VLOOKUP+COLUMN组合就可以实现多列数据的匹配。

例如公式=VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0)可以按照指定的员工ID匹配到所有信息。

 

 

需要注意的是,因为公式要右拉,所以第一参数要混合引用,也就锁定列。第二参数要绝对引用,防止右拉时范围变动。

 

二、INDEX+MATCH 同时按不同行和列条件匹配

这对函数组合堪称数据查找的最佳搭档,可以按照行和列的不同条件匹配数据。

例如公式=INDEX($B$2:$D$13,MATCH(F2,$A$2:$A$13,0),MATCH(G2,$B$1:$D$1,0))可以按照姓名和学科匹配成绩。

 

 

关于这对函数组合的详细介绍,可以参考之前的教程,这里不赘述了。

MATCH函数详细用法:MATCH:函数哲学家,找巨人做伴。新出道必学!
INDEX函数详细用法:《INDEX:函数中的精确制导导弹,最强大的瘸子》

 

三、IF+COUNTIFS 多条件检查重复值

COUNTIFS函数本来是解决多条件计数问题的,和IF函数组合后可以用来做多条件重复性判断。

例如公式=IF(COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)=1,"","重复")可以按照销售人员和商品名称两个条件判断数据是否重复。

 

 

根据自己的实际问题可以增加判断的条件,这对组合也是挺棒的。


四、SUMPRODUCT+COUNTIF 统计不重复个数

这对函数组合的最常用的功能就是统计不重复数据的个数。

例如公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B15,B2:B15))可以统计出实际的销售员人数。

 

 

这个公式中COUNTIF(B2:B15,B2:B15)统计出了每个人在区域中出现的次数,1/COUNTIF(B2:B15,B2:B15)是对次数进行平均,例如,夏淼一共出现了五次,那么每次都算0.2,最后将五个0.2相加为1,最后实现了每个人都按一次计算。

 

五、MID+FIND 按特定字符位置提取字符

这对函数组合通常用来按照某个关键字符提取单元格内的字符。

例如公式=MID(A2,FIND("]",A2,1)+1,99)可以提取出单元格里的公司名称。


 

在这个例子里,关键字符就是“]”,公司名称的前面都有个“]”。利用FIND函数定位出这个关键字的位置,再由MID函数截取需要的内容,两个函数配合的非常完美。

 

六、SUBSTITUTE+LEN 同一单元格中有多个数据的统计

这是在不规范数据中统计,同一单元格中有多个数据。这对函数组合的作用是计算一个单元格内指定字符的个数,最典型的应用就是统计单元格里的人数。

例如公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"",""))+1就能计算出每个小组的人数。


 

在这个公式中,SUBSTITUTE函数的作用是将单元格中的顿号全部删掉,再利用LEN函数计算删掉顿号的字数,与原来的字数相减,得到的结果是单元格中顿号的个数,实际人数比顿号的个数多1,所以最后加1就是正确的结果。

 

七、SUM+SUMIFS 多人或多类目的多条件求和

我们知道SUMIFS是一个多条件求和的函数,现在加上求和函数SUM,就能实现很多非常复杂的条件求和问题。

例如公式=SUM(SUMIFS(D:D,C:C,{"*洗衣机","*冰箱"},B:B,{"夏淼","张珂"}))可以计算出夏淼销售的洗衣机与张珂销售的冰箱合计。


 

如果不知道这对函数组合的话,要解决这个问题还是有点困难的,有兴趣的同学不妨试试其他的思路。

关于这个公式的原理,涉及到数组的维度与多条件之间的一些逻辑关系,要解释的话还得费些口舌了,想了解原理的可以留言,以后单独写一篇教程。

 

八、LOOKUP+FIND 同一单元格中有多个数据的查找匹配

这是在不规范数据中查找匹配,同一单元格中有多个数据。最后给大家介绍的这对搭档,可以实现一些特殊的数据匹配问题。

例如公式=LOOKUP(1,0/FIND(D2,$A$2:$A$5),$B$2:$B$5)可以根据人员安排匹配出门店的对应负责人是哪个。



这种用法的核心是利用FIND函数找到指定门店存在于安排表的哪个位置,然后再用LOOKUP函数得到对应位置的人员。

 

好的,以上就是今天推荐的八个函数搭档,你觉得哪一对是最佳搭档呢?

 

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