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如何保护工作表中的公式不被修改?

 

作者:小窝来源:部落窝教育发布时间:2023-10-31 18:12:50点击:643

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编按:

如何确保表格中的公式不被他人或者自己误删、修改?可以锁定并隐藏公式!

 

很多时候,我们希望自己表格中的公式不要被自己或者他人误删或修改了,以避免不必要的错误。

譬如下方表格中,成绩等级、总分、排名、A等级数都是通过公式自动生成的,用户只需要输入姓名、月份、分数即可完成统计。为了保证准确性,就必须保护公式不被误修改。

 

 

公式的保护可以使用“保护工作表”来实现,具体如下:

Step 01 Ctrl+A全选表格,按Ctrl+1弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,取消“锁定”和“隐藏”的勾选。

 

表格
描述已自动生成

 

Step 02 不取消选择,按F5或者Ctrl+G,设置定位条件为公式,然后确定即可选中公式所在单元格。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

Step 03 不取消选择,再次按Ctrl+1并切换到“保护”选项卡,这次勾选“锁定”和“隐藏”两个复选框。

 

 

Step 04 单击“审阅—保护工作表”,勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”,然后设置密码并确定。

 

图形用户界面, 应用程序, Word
描述已自动生成

 

Step 05 保存文件。现在表格中的公式就受到了保护。当选中公式所在单元格进行删除或编辑时,会提醒更改的单元格受到保护,需要密码才能修改。而修改其他不受保护的单元格中的数据,公式会自动给出结果。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

小结:

采用保护工作表的方式可以保护并隐藏表格中的公式。但这种保护是有限的,与所有门锁一样“只防君子不防小人”,因为密码可以轻松被破解。

 

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