5条私藏独门绝技，10秒解决Excel计算不一致打印不全等难题

作者：小花来源：部落窝教育发布时间：2020-05-14 09:13:15点击：2779

分享到:

收藏收藏人气：0人

版权说明：原创作品，禁止转载。

编按：

哈喽，大家好！为何Excel计算结果与手工计算结果不一致,怎么解决表格打印不全,如何快速调整文字行距、如何让一行文字快速拆分为多行等等问题一直困扰着各位小伙伴，今天要和大家分享5个小花私藏的独门绝技，三下五除二就能解决这些疑难杂症，赶紧来看看吧！

在Excel软件中，有很多按钮、菜单和对话框，它们能够实现各种各样的功能。它们中的有些功能闻名遐迩，如快速填充Ctrl+E，查找替换等；而另外一些，看似不起眼，但有时却能派上大用场。今天，小花就给大家带来五个技巧界的“小人物”。

NO.1 去除小数点尾差

由于Excel计算精度的原因，难免会留下小数点后很多位的无效数字，比如，0.00094251，143.45263417等等。这些含尾差的数字在显示上并没有什么异常，但在进行求和或逻辑判断等很多情况下时，却实实在在让不少小花瓣栽了跟头。譬如下图，B2和C2看来一致，但就是逻辑判断是不相等。

甚至看似简单的求和Excel竟也能算错——用Excel求出的和与手工计算结果不一样。诸如此类的问题，经常搅得小花瓣们心烦意乱，有时竟连ROUND函数也解决不了这个问题。

这时候，一直隐藏在【开始】选项卡里第一个栏中一个小小的按钮，却成为了这类问题的克星，它就是剪贴板。复制–打开剪贴板–粘贴，即可去除不必要的尾数，一起看看它的神操作吧！

【操作步骤】

选择单元格，设置必要的可见数位，复制，打开剪贴板，点击所复制内容即可。

NO.2 文本分分合合

横向拆分文本用分列，横向合并文本用连接符&，这个很多小伙伴已是了然于胸。

但是，将同一行的文本按固定长度拆分到多行上，这种功能需求，Excel能满足吗？

答案是必须能满足，它就是自动填充中的两端对齐。具体该如何操作呢，Follow Me!

【操作步骤】

调整列宽-点击【填充】-【两端对齐】，它将自动按行依次填充，列宽足够则合并文本，列宽不足则拆分文本。

也有的小伙伴这个功能是叫【内容重排】。

NO.3 不合并也能跨多个单元格居中

很多时候，为了实现合并单元格的视觉效果，我们需要在很多地方做出让步，比如复制粘贴、拖动调整行列等便捷实用的操作都被合并单元格“封印”了，这类问题给表哥表姐们的工作制造了很多麻烦。

小花也曾深受其害，直到小花发现了一个神奇的技巧——跨列居中，它使得同一行相邻单元格，即使不合并，也能够跨越山和大海站在C位居中出道！

【操作步骤】

1.选中需要“合并”的同一行单元格，单击鼠标右键-点击【设置单元格格式】。

2.在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡下，选择【水平对齐】下拉表中的跨列居中，点击确定即可。

此外，与合并单元格需要手动选择合并区域不同，跨列居中能够根据区域内单元格输入的情况，自动细分“合并”区域。神奇的跨列居中，喜欢就收了它吧！

NO.4 调节单元格文字行间距

对文本进行处理，一直是Excel的短板，光是简单的调整Excel单元格内行间距，就一度被认为除了分散对齐+调整行高以外，几乎无计可施。直到拼音字段的出现，这一问题才有了完美的解决思路——通过显示拼音字段批量隔行插入行，通过修改拼音字段字体大小来调整行间距。完美的思路，perfect！

【操作步骤】

1.点击【开始】选项卡-【字体】栏中的拼音按钮下拉列表，选择【显示拼音字段】。

2.继续点击拼音按钮下拉列表，选择【拼音设置】，弹出【拼音属性】对话框。

3.在对话框中的【字体】选项卡中，通过调整字号大小来实现对行间距的调整。

N0.5 自动调整字体大小

有的时候，同一字段值的长度差异很大，常见的如财务三大表，有些项目的名称非常长，简单的分行和调整列宽很难同时兼顾美观、单页查阅和打印的多重需求。更有甚者，经常因为不同公司规模的影响而需要反复调整列宽以适应长数字，避免出现打印不全的尴尬。这就给我们的工作带来了困扰，如果字号可以根据字符的长短自动调节，那就太棒了，这一功能需求，我们可以用缩小填充功能来实现。

【操作步骤】

1.选中需要的单元格，单击鼠标右键-点击【设置单元格格式】。

2.弹出【设置单元格格式】对话框，在【对齐】中选择【缩小字体填充】，点击确定即可。