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只爱最大的MAX,其实营生很多!

 

作者:逍遥来源:部落窝教育发布时间:2023-09-14 17:25:00点击:319

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编按:

部落窝函数课堂第十三课,只爱最大的MAX

 

你知道图中最大的苹果是哪一个吗?

 

 

很简单对不对?一秒看出。

如果换成数字的话?

 

 

眨眨眼也能观察出来。

再换成一长串数据呢?

 

 

肉眼观看?那眼药水可得多备上几瓶……

 

遇到这样的,就该今天的主角——MAX函数——出场了!。

一起来看看吧!甭管你是小白还是熟手,都将收获满满。

 

一、谁是MAX

 

只爱最大的,那就是MAX

 

 

语法:

=MAXnumber1,number2,…

 

温馨提示:

u  参数可以是数字或者包含数字的名称、数组或引用。

u  数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

u  如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,将会导致错误。

u  如果参数不包含数字,MAX的返回结果为0

 

二、MAX的本职工作

 

1.查找最大值

如下图所示,找寻C列数据的最大值,输入公式=MAX(C2:C27)回车即可。

 

表格
中度可信度描述已自动生成

 

注意:数据中的“暂无”不影响最大值的提取, MAX会忽略文本。

 

2.按类别查找最大值

计算性别为“女”的业务员最大业绩。

=MAX(IF(B2:B27="",C2:C27))

 

 

 

3.计算单日最高销售金额

 

如下图所示,每日售出多个产品,每个产品的销量不一致,现需要计算出单日最高销售金额。

 

=MAX(SUMIF(A2:A19,A2:A19,C2:C19))

 

 

说明:

首先使用SUMIF函数汇总每一天的销售金额,然后再用MAX函数提取最大值。

 

注意:这是数组公式,非OFFICE365版本需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

 

点此全面了解SUMIF函数用法

 

三、MAX的副业:做查找枪手

 

除了在“最大值”这条本职工作道路上精心耕耘,MAX在“查找领域”这条副业路上也走得红红火火。

甚至解决了VLOOKUPLOOKUP也感到棘手的问题。

 

1.查找内容分处两列如何查找?

 

如下图所示:查询条件有的是编号有的是姓名,怎么办?

 

 

查找专业户VLOOKUP要套用两个才行,=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$D$11,4,0),VLOOKUP(G2,$B$2:$D$11,3,0))

MAX出手,简单:

=MAX(($A$2:$B$11=G2)*$D$2:$D$11)

注意:数组公式,不是office365版本的,需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

 

使用该MAX套路进行查找,有以下要点:

判断条件的区域与结果所在区域的选取要准确,且进行锁定。

查找结果要为数字,如若掺杂了文本,会返回错误值。

 

 

使用MAX查找套路公式,可以解决许多问题,如下方两则查询。

 

2.交叉查询:

我们需要查找猪肉在6月份的销量,怎么办?

=MAX((A2:A6=A11)*(B1:M1=B11)*B2:M6)

注意:数组公式,非OFFICE365版本,需要三键结束。

 

 

3.查找最近的销售日期:

 

 

 

四、一些偶尔为之的小工作

 

MAX函数的工作远不止返回最大值和查询功能,通过一些灵活变化,他还帮人完成一些小工作。

 

1.合并单元格序号填充

Excel中,遇到合并单元格的话,是很令人头疼的问题,若序号需要进行删减就更麻烦了。

好在MAX亦能解决这个问题:

先选中A2A14单元格,然后输入公式=MAX($A$1:A1)+1,然后按ctrl+Enter键完成,这样就搞定了合并单元格的序号填充。

 

 

说明:

MAX的参数是A1:A1,只有序号这个文本,返回的结果为0,然后0+1,即为1。当参数为A1:A5时,参数中的最大值为1,然后加1,即为2,以此类推。

 

2.隔行填充连续序号

 

类似的用法还有隔行填充序号,即中间某些行用“小计”隔开,这时候,我们可以借用一下IF函数来做。

=IF(B2="小计","",MAX(A$1:A1)+1)

 

 

说明:

B2单元格等于小计的时候,我们就返回空值,否则的话就返回MAX函数生成的最大值,再加1

 

更多序号生成方法见文末推荐。

3.计算迟到时间

 

公司的上班时间是8:30,现有各员工的打卡时间,需要计算员工的迟到时间。

=MAX(B2,"8:30")-"8:30"

 

 

说明:

取两个时间——打卡时间和上班时间——的大者,再减去上班时间即可得到迟到时间。

 

4.帮人托底工资

 

如下图所示,大家可以看到各种扣款项目,扣到最后,有些已经不符合国情了,这样扣下去,何时才能实现共同富裕?

 

 

 

此时,需要设置一个保底薪资,如3500,即应发薪资少于3500的一律按3500来发放。

应发工资=MAX(B2-D2+E2+F2+G2,3500)

 

 

 

这样一来,才算真正做到:任尔东西南北扣,咬定底薪不放松!

 

以上就是今天的MAX

 

“亲爱的,谁最大?”

“你最大!”

 

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