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大胆合并吧!VLOOKUP坐字法专做单元格合并查找

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2019-01-22 14:57:29点击:5334

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编按:

前面才讲了Excel家规,数据源表不能有合并单元格,今天就嘚瑟地呼吁“大胆合并”。为何?因为老菜鸟给大家带来了单元格合并查找利器VLOOKUP坐字法查找。有了它,合并单元格并不是野兽!不用辅助列,不用格式刷作假,几秒钟搞定合并单元格的查找。当然这里的合并并非是数据源表合并,数据源表合并仍然是禁区。

 

 

大家都在期盼奖金的到来,可是核算奖金的同事正在苦恼,因为以前用得好好的VLOOKUP函数突然不合适了,很多人的奖金计算出来都变成了乱码:

 

Excel教程

 

使用VLOOKUP函数每个部门只有第一行正确,其他都是乱码。看到这个表,相信很多人都明白问题所在:这是合并单元格造成的错误。

这个问题是经常会遇到的,今天分享四个方法来帮助VLOOKUP度过难关。

第一招:取消合并——不推荐使用

这招很简单、直接,既然是合并造成的那就取消合并,然后把部门列填充上即可,如下:

 

 

虽然简单、直接,但不推荐使用这招,因为领导喜欢看合并后的“疏密有致”“高大上”的表呀!下面重点推荐既保持合并效果又解决Vloolup查找问题的三种方法。高能在最后一招!!!

第二招:辅助列法——推荐指数★★☆☆☆

在部门后面加一列,写入公式:=IF(A2="",B1,A2)

 

 

将公式下拉填充:

 

 

修改奖金基数列中的VLOOKUP公式,将公式中的第一参数由A2改成B2

 

 

下拉公式后隐藏B列即可:

 

部落窝教育

 

这个方法难度适中,通常遇到一些自己无法彻底解决的问题时,可以考虑使用辅助列降低问题的难度。

第三招:假合并法——推荐指数★★★★☆

所谓假合并,是利用格式刷将单元格做出合并的效果,但是数据不受影响的一种方法。

我们都知道,在进行合并单元格操作的时候,会有一个提示:“仅保留左上角的值,而放弃其他值”。

 

 

取消合并单元格后,除第一行存在数据,其他行的数据都不见了,验证了上面的提示。

 

 

之前有四个数据,经过合并单元格后只保留了一个数据,这就是合并单元格不适合使用公式的一个根本原因。

但是如果利用格式刷工具,就能避免合并单元格的这个弊端。

我们可以利用第一个方法得到的辅助列来进行这部分操作,方法很简单:

 

 

首先将B列粘贴为数值,然后使用格式刷将A列的合并效果复制到B列,再删除A列即可。

使用格式刷得到的合并单元格,取消合并后每个单元格中都是有数据的,所以对假合并的单元格使用VLOOKUP时就没有任何问题了。

第四招:坐字法——推荐指数★★★★★

可以说前两招大部分用户都是蛮喜欢用的,但是对于有一定函数经验的用户来说,不管使用辅助列还是格式刷,他们都觉得太麻烦了。那么能不能直接用公式得到正确的结果呢?

答案是肯定的。套用一句时下比较流行的话那就是,假如一个不行那就两个VLOOKUP吧:

=VLOOKUP(VLOOKUP("",$A$1:A2,1),$G$1:$H$7,2,0)

 

 

在这个公式中是将查找值A2VLOOKUP("",$A$1:A2,1)取代了。这里利用了VLOOKUP的模糊查找原理,“坐”字还可以修改为座、做等,只要是排序靠后的都可以。只要查找的是文本,不管是中文还是英文,都可以用“坐”字。如果查找的是数字,就不能用“坐”字了,而要用一个比查找列中数字都大的数字,同时不加引号。

 

 

为什么可以这样?要解释起来可就费劲了,想了解的可以留言,我将看大家的需求程度决定是否专门分享教程来解释。

采用“坐”字法完美地解决了合并单元格查找。如此,领导喜欢合并,那就满足他,反正我们也是顺手马屁而已。

今天的内容就是这么多,年底大家都很忙,VLOOKUP也是麻烦不断,谁知道下次又会遇上什么奇葩问题呢?咱们下期再见……

 

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