手机自动做账模板
作者:ITFANS来源:部落窝教育发布时间:2023-12-27 16:48:11点击:885
还有一个多月就是2024年春节了,大出血的日子要来了。今天小窝为大家分享一个手机自动做账模板,方便记录春节的红包收支。过个节,收了多少用了多少一目了然。该模板也适合日常生活流水账记录,可以自动汇总收入和支出。
一眨眼又要迎来春节了,春节到了少不了和亲戚朋友之间的红包往来,如何高效记录红包往来账呢?这里小编介绍如何在手机上使用WPS来自动记账(Excel也支持)。
首先看看效果:只要输入红包记录即可自动汇总。
约定:
按照“2.11,外公-200,大舅-300”格式记录红包的收支。“2.11”代表日期,表示2月11日;红包金额,收到红包用正数“200”,发出红包用负数“-200”;各值之间用逗号分开。
并非每天只能记录一条数据!!可以同一天记录多条数据,如“2.11,外公-200”“2.11,大舅400”等。
然后我们看看是如何做到手机自动记账的。
Step1:创建表格并保存。
首先添加最终展示项目,包括抬头、总收入、总支出等。
再添加拆解红包记录的辅助列(这些辅助列最后会隐藏),方便金额统计。
D4:M4用于红包拆解:
O4:X4用于每个红包金额提取:
Step2:粘贴或输入红包记录
我们可以使用手机自带备忘录快速记录红包信息。每天完成记录后,复制文本,将其粘贴到A列。
Step3:分列文本
定位到C5单元格输入公式“=IFERROR(("2024-"&SUBSTITUTE(LEFT(A5,MIN(IFERROR(FIND({",",","},A5),99))-1),".","-"))*1,"")”,将“2.11”字符提取出来并和“2024”连接,最后*1转换为标准日期格式。向下填充。
说明:
此处为了增加记账模板的容错力,全角和半角逗号都能适应,所以公式FIND({",",","},A5)的查找文本包括了全角逗号与半角逗号。
定位到D5输入公式“=TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A5,",",","),",",REPT(" ",100)),COLUMN(B4)*100-99,100))”,然后右拉下拉填充到M8单元格(每条记录最多支持10个红包,如果超过10个,则请做成两条记录)。
说明:
为了增加记账模板的容错力,公式连用两个SUBSTITUTE函数,支持全角逗号与半角逗号输入。
Step4:提取红包金额
定位到 O2单元格输入“=IFERROR(--RIGHT(D5,LEN(D5)*2-LENB(D5)),"")”,向右向下填充到 X8,提取红包数字。
Step5:统计金额。
首先是小计金额。定位到B5输入公式“=IF(A5="","",SUM(O5:X5))”统计红包金额。
然后是汇总金额。在C1中输入公式“=SUM(IF((O5:X102<>"")*(O5:X102>=0),O5:X102,0))”统计红包收入,在C2中输入公式“=-SUM(IF((O5:X102<>"")*(O5:X102<0),O5:X102,0))”统计红包支出,在C3中输入公式“=C1-C2”得到盈亏数据。
Step6:实际使用
选中B8:X8,向下填充到B102:X102,如此足够春节红包填写了。
然后将D~X列隐藏,只显示前3列数据,保存文件。
将文件发送到手机上保存,以后只要将备忘录记录的文本复制到A列,或者在A列直接输入,就可以自动完成红包的统计了。譬如下方增加了一条2月15日的记录。
总结:
今天分享了一个用手机WPS自动做账的技能。虽然说的是春节红包,但完全可以用于日常生活流水账,记录一切收支。
最后提醒一点,当前WPS OFFICE手机版不支持数组,所以不能在设计表格的时候使用数组公式。
Ok,用手机自动做账的模板就分享到这里。如果没有时间自己做模板,可以添加微信向客服索取。欢迎点赞分享~
本文配套的练习课件请添加客服微信buluowojiaoyu索取。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育Excel精品好课任你选择!
扫下方二维码关注公众号,可随时随地学习Excel:
相关推荐:
版权申明:
本文作者ITFANS;部落窝教育享有稿件专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。