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手机自动做账模板

 

作者:ITFANS来源:部落窝教育发布时间:2023-12-27 16:48:11点击:461

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编按:

还有一个多月就是2024年春节了,大出血的日子要来了。今天小窝为大家分享一个手机自动做账模板,方便记录春节的红包收支。过个节,收了多少用了多少一目了然。该模板也适合日常生活流水账记录,可以自动汇总收入和支出。

 

一眨眼又要迎来春节了,春节到了少不了和亲戚朋友之间的红包往来,如何高效记录红包往来账呢?这里小编介绍如何在手机上使用WPS来自动记账(Excel也支持)。

首先看看效果:只要输入红包记录即可自动汇总。

 


 

约定:

按照“2.11,外公-200,大舅-300”格式记录红包的收支。“2.11”代表日期,表示211日;红包金额,收到红包用正数“200”,发出红包用负数“-200”;各值之间用逗号分开。

并非每天只能记录一条数据!!可以同一天记录多条数据,如“2.11,外公-200”“2.11,大舅400”等。

 

然后我们看看是如何做到手机自动记账的。

Step1:创建表格并保存。

首先添加最终展示项目,包括抬头、总收入、总支出等。

 

图片包含 表格
描述已自动生成

 

再添加拆解红包记录的辅助列(这些辅助列最后会隐藏),方便金额统计。

D4:M4用于红包拆解:

 

图片包含 表格
描述已自动生成

 

O4:X4用于每个红包金额提取:

 



 

Step2:粘贴或输入红包记录

我们可以使用手机自带备忘录快速记录红包信息。每天完成记录后,复制文本,将其粘贴到A列。

 

表格
描述已自动生成

 

Step3:分列文本

定位到C5单元格输入公式“=IFERROR(("2024-"&SUBSTITUTE(LEFT(A5,MIN(IFERROR(FIND({"",","},A5),99))-1),".","-"))*1,"")”,将“2.11”字符提取出来并和“2024”连接,最后*1转换为标准日期格式。向下填充。

 

表格
描述已自动生成

 

说明:

此处为了增加记账模板的容错力,全角和半角逗号都能适应,所以公式FIND({"",","},A5)的查找文本包括了全角逗号与半角逗号。

 

定位到D5输入公式“=TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A5,",",""),"",REPT(" ",100)),COLUMN(B4)*100-99,100))”,然后右拉下拉填充到M8单元格(每条记录最多支持10个红包,如果超过10个,则请做成两条记录)。

 

 表格, 日历
描述已自动生成

 

说明:

为了增加记账模板的容错力,公式连用两个SUBSTITUTE函数,支持全角逗号与半角逗号输入。

 

Step4:提取红包金额

定位到  O2单元格输入“=IFERROR(--RIGHT(D5,LEN(D5)*2-LENB(D5)),"")”,向右向下填充到 X8,提取红包数字。

 

表格, 日历
描述已自动生成

 

Step5:统计金额。

首先是小计金额。定位到B5输入公式“=IF(A5="","",SUM(O5:X5))”统计红包金额。

 

表格
描述已自动生成

 

然后是汇总金额。在C1中输入公式“=SUM(IF((O5:X102<>"")*(O5:X102>=0),O5:X102,0))”统计红包收入,在C2中输入公式“=-SUM(IF((O5:X102<>"")*(O5:X102<0),O5:X102,0))”统计红包支出,在C3中输入公式“=C1-C2”得到盈亏数据。

 




 

Step6:实际使用

选中B8:X8,向下填充到B102:X102,如此足够春节红包填写了。

然后将D~X列隐藏,只显示前3列数据,保存文件。

 




 

将文件发送到手机上保存,以后只要将备忘录记录的文本复制到A列,或者在A列直接输入,就可以自动完成红包的统计了。譬如下方增加了一条215日的记录。

 

 

 

总结:

今天分享了一个用手机WPS自动做账的技能。虽然说的是春节红包,但完全可以用于日常生活流水账,记录一切收支。

最后提醒一点,当前WPS OFFICE手机版不支持数组,所以不能在设计表格的时候使用数组公式

 

Ok,用手机自动做账的模板就分享到这里。如果没有时间自己做模板,可以添加微信向客服索取。欢迎点赞分享~

 

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