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用Word批量提取文本中的数字也很溜呀

 

作者:小窝来源:部落窝教育发布时间:2023-12-26 16:56:49点击:511

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Word批量提取文本中的数字也很溜呀

作者:小窝

编按:

分享一个不用函数批量提取文本中多个数字的技巧:用Word的查找替换把数字之外的都换成空即可。

 

今天介绍一个小技巧:利用Word的查找替换实现字符串中多个数字的批量提取。譬如下图,需要将字符串中的多个数字提取出来。

 

表格
描述已自动生成

 

如果用函数,公式很长的:

=TEXTSPLIT(TRIM(CONCAT(IF(IFERROR(FIND(MID(A2,ROW($1:$50),1),"-0.123456789"),0),MID(A2,ROW($1:$50),1)," ")))," ")

 

表格
描述已自动生成

 

其实,用Word的查找替换更简便,下面是具体方法。

Step 01 Excel中复制数据,然后在Word文档中选择性粘贴(或直接按快捷键Ctrl+Shift+V)为无格式文本。

 

文本
描述已自动生成

 

Step 02 Ctrl+H调出“查找和替换”对话框。在“查找内容”栏输入[-],“替换为”栏保持为空;单击“更多”,勾选“使用通配符”复选项;最后单击“全部替换”。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件
描述已自动生成

 

说明:

Word中“一”到“龥”(发音)的序列[-](两字中间有短横线)代表所有汉字。由于“龥”字不好输入,所有用“龟”字代替,序列[-]几乎囊括所有常用汉字。

 

替换后的效果如下:

 

背景图案
低可信度描述已自动生成

 

Step 03 继续查找替换,将逗号“,替换为制表符^t

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件
描述已自动生成

 

替换后效果如下:

 

图片包含 形状
描述已自动生成

 

说明:

如果不需要把数字分列,则可以省略Step 03

 

Step 04 Word中复制所有数据,然后回到Excel中粘贴即可。

 

图形用户界面
中度可信度描述已自动生成

 

扩充:

如果原始数据中还有其他符号,如“/”“:”等,也简单,只要把符号加入用方括号括起来的序列中即可。

譬如下方:

 

表格
描述已自动生成

 

只需将Step 02 中的查找内容[-]改成[-/]即可。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件
描述已自动生成

 

如果原始数据中还有英文字母,那把英文序列加入即可。A-Z表示大写字母序列,a-z表示小写字母序列。

譬如下方,有小写字母:

 

表格
描述已自动生成

 

Step 02 中的查找内容[-]改成[-/a-z]即可。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件
描述已自动生成

 

Ok,利用Word的查找替换功能批量提取文本中的多个数字就介绍到这里。

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