史上最全的文本函数典型用法盘点（第一期）
作者：小可来源：部落窝教育发布时间：2021-07-07 10:19:43点击：2655
编按：
在Excel中，文本函数看似简单，运用起来却常常让人摸不着头脑。因为，我们常常忽略了要更好的掌握一门技术，首先要具备牢固的基础知识。于是，小E邀请小可，写了关于文本函数的一系列教程，让你从九大基础经典案例中，轻松掌握。今天，讲的是文本函数中的LEFT、RIGHT函数，LEN、LENB函数，EXACT函数！
大家好，我是部落窝教育的小可，好久不见~
文本函数是工作中必备的函数，使用频率高，大家多多少少都会一些它的基础用法。可是在实际工作中，很多童鞋面对数据的提取、查找、转化、替换等问题时，却还是看着LEFT、MID、FIND等函数，不知怎么灵活运用。导致这一现象的一个很大原因是没有系统的学习过文本函数！下面给大家总结了各个文本函数的经典案例，很高兴和大家分享~
本期目录先呈上~~~
先介绍一点基础知识——字符和字节
字节：表示数据量的多少，是计算机信息技术用于计量存储容量的一种计量单位；
字符：是指计算机中使用的文字和符号。
注意：一般在英文状态下一个字母或字符占用一个字节，一个汉字用两个字节表示。
一、LEFT和RIGHT
1.1提取混合内容中的姓名
要求：A列是姓名和学号，需要将姓名提取到B列。
方法：在B3单元格输入公式：=LEFT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))，向下复制填充公式。
解读：LENB(A3)-LEN(A3)表示用LENB计算出字节数，用LEN函数计算出字符数后，两者相减得出文本中双字节（即汉字）的字符长度。最后，再用LEFT函数从左边提取双字节的文本。
1.2将编号变成“0000”形式
要求：将E列的编号设置成“0000”格式。
方法：在F3单元格输入公式：=RIGHT("000"&E3,4)，向下复制填充公式。
解读：因为最终编号限制在四位数，少于四位用“0”在前面补位，所以可以在每个编号前面加上“000”（也可以加上四个0），再用LEFT函数从右边提取最后四位数。
补充：将编号设置成“0000”格式，也可以用自定义格式，但上述方法也是很机智的哦~~~
1.3提取字符串左侧的连续数字
要求：提取出A列右侧的连续数字到B列。
方法：在B12单元格输入公式：=LOOKUP(9E+307,--RIGHT(A12,ROW($1:$10)))，向下复制填充公式。
解读：先使用RIGHT函数从A12单元格右侧，截取长度为1~10的文本字符串，再使用减负运算将文本数字转换为可运算的数值，将文本内容（汉字、英文、标点）转换为错误值“#VALUE！”。最后使用VLOOKUP函数，以9E+307作为查找值，在由错误值和数值组成的内存数组中，提取最后一个数值。
注意：9E+307是使用科学记数法表示的9*10^307，近似Excel允许输入的最大值。
1.4姓氏+先生/女士
①无复姓
要求：在C列设置尊称为“姓氏+先生/女士”（无复姓）
方法：在C19单元格输入公式：=LEFT(A19,1)&IF(B19="女","女士","先生")，向下复制填充公式。
解读：用LEFT函数从左边提出字符长度为1的姓氏。再利用IF函数判断，如果性别为“女”则加上“女士”；反之，则加上“先生”。
②有复姓
要求：在H列设置尊称为“姓氏+先生/女士”（有复姓）
方法：在H19单元格输入公式：=LEFT(E19,OR(LEFT(E19,{1,2})=$E$30:$E$32)+1)&IF(F19="男","先生","女士")，按
解读：
LEFT(E19,{1,2})部分，在姓名中用LEFT函数从左边分别提取1个和2个文本字符串，以内存数组的形式保存在公式中。（笔者把结果展示在了G列）
LEFT(E19,{1,2})=$E$30:$E$32部分，将提取出的内存文字与$E$30:$E$32复姓区域分别进行匹配，如果有一个提取出的内存文字能够与某个复姓匹配，则在OR函数的外层嵌套下为TURE，反之为则FALSE。再在最后+1，让单姓显示为1，复姓显示为2.
LEFT(E19,OR(LEFT(E19,{1,2})=$E$30:$E$32)+1)，若有复姓LEFT函数提取2个文本字符串，若没有复姓LEFT函数提取1个文本字符串。（结果如图I列）
二、LEN和LENB
2.1分离出中文
方法：在B3单元格输入公式：=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))，向下复制填充公式。
2.2分离出英文
方法：在C3单元格输入公式：=LEFT(A3,2*LEN(A3)-LENB(A3))，再向下复制填充公式。
解读：LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符数都按1计算。所以，“LENB(A3)-LEN(A3)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数；“LENB(A3)-LEN(A3)”
返回的结果就是文本字符串中的英文字母（单字节字符）个数。
三、EXACT函数
EXACT函数，用来判断两个单元格的内容是否完全相同，如果文本字符串完全相同，那么函数的返回TRUE;如果不完全相同，那么返回FALSE。
EXACT函数的语法：
EXACT（text1，text2）
注意：在excel中使用等号比较文本值时不区分字母大小写，而用EXACT可以区分字母大小写！
如图，用EXACT函数比较“A”和“a”结果显示FALSE，用等于号（=）连接结果则显示TRUE。
补充：EXACT函数的参数还可以是单元格区域引用。
3.1一对多的比较
第一个参数是一个单元格引用；第二个参数是多个单元格区域引用。
如图，在C8单元格输入公式：=EXACT(B8,A8:A12)，并向下复制填充。则EXACT函数将返回B8与A8:A12单元格区域每个元素比较的结果。
3.2多对多的比较
如图，在H8单元格输入公式：=EXACT(F8:F12,G8:G12)，并向下复制填充。则两个参数的每一个元素会分别进行比较。
今天的文本函数典型案例就分享到这里咯，如果对你有帮助，还请多多支持哟^0^~~
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