编按：

很多不擅长Excel的伙伴习惯用Word表格做数据统计。这无可厚非！只不过用Word表格统计数据还再用计算器来计算，则就显得很笨拙并容易出错。

虽说Excel才是日常办公数据统计计算的首选，但是因为这样那样的原因，总有很多伙伴喜欢用Word做数据表，做统计。这些伙伴通常是这么操作的：在Word中表格中录入数据后，然后用计算机结算结果，再录入表格中。

这样的方式太笨拙——数据每修改一次，就得重新计算一次；

这样的方式也很容易出错——用计算器时容易错误输入数据得到错误结果。

今天我们就来学学怎么不用计算器直接在Word中统计数据。

我们在2020年的时候已经介绍过Word表格数据运算的常见操作，今天的教程主要是查缺补漏，让所有人都能真正掌握。

一、Word表格中单元格的名称与Excel一致

1.Excel表格中单元格名称

Excel表格，列用A、B、C、D、E等字母称呼，行用1、2、3、4等数字称呼，具体的某个单元格名称就是列行的结合。譬如值“62”这个单元格位于B列第3行，所以名称是B3。

2.Word表格中单元格名称

那么在Word表格中遵循同样的原理。虽然Word表格顶部和左侧没有表示列和行的字母与数字，但单元格的命名规则是一样的，值“62”这个单元格仍然叫做B3。

二、Word表格计算既可以用函数也可以直接用运算符号

1.用运算符号计算

如下，我们求A产品金额，它等于数量*单价。

在Word中，将鼠标定位到D2单元格，然后依次单击“表格工具”-“布局”-“fx公式”，在弹出的“公式”对话框中输入公式：=b2*c2

需要保留两位小数，所以编号格式我们选择“0.00”，如下：

确定后，就得到了金额值：

2.用函数运算

乘积函数是PRODUCT。

PRODUCT函数格式=(A1,A2,A3…)，A1、A2、A3分别是要相乘的单元格，中间用英文逗号分开。

回到上面的表格，我们求B产品的金额，在对话框中输入函数公式：

=PRODUCT(B3,C3)

确定后就得到结果：

如果是3个数据甚至更多数据相乘，采用英文逗号输入每个数据就很麻烦，这个时候可以简化表达，譬如下面的表格，求A产品总的体积。

总体积等于B2、C2、D2、E2四个值的乘积，可以简化输入：

=PRODUCT(B2:E2)

确定后即可得到总体积。

对于不讲究数据顺序的函数，上述公式还可以写成：

=PRODUCT(LEFT)

确定后结果是一样的。

LEFT，意思是对当前单元格左侧的同行的连续排列的所有数据进行计算。

同理：

RIGHT, 意思是对当前单元格右侧的同行的连续排列的所有数据进行计算。

ABOVE, 意思是对当前单元格上方的同列的连续排列的所有数据进行计算。

BELOW，意思是对当前单元格下方的同列的连续排列的所有数据进行计算。

三、Word表格典型计算例举

根据表一中的产品明细求表二中的各统计值。

1.累计销量

（1）在表二A产品累计销量单元格B9中输入公式=SUM(D3:I3)。

确定后，得到A产品6周的累计销量。

（2）B产品累计销量公式=SUM(D4:I4)，C产品累计销量公式=SUM(D5:I5)，D产品累计销量公式=SUM(D6:I6).

2.库存量

A产品库存量单元格C9中输入公式：=b3-b9

确定后得到结果：

其他产品库存量的计算类似，不赘述。

3.库存金额

A产品的库存金额单元格D9中输入公式=C3*C9或者=PRODUCT(C3,C9)

确定后即可得到：

4.周最高销量

A产品的周最高销量单元格E9中输入公式= MAX(D3,I3)

确定后得到：

5.周平均销量

A产品的周平均销量单元格F9输入公式=ADVANGE(D3,I3)

确定后即可得到：

四、数据修改后计算结果的更新

如果表格中的原始数据修改了，我们需要按F9更新计算结果。

譬如A产品第1周销量改成1000，那么选中A产品累计销量单元格B9数值，然后按F9即可更新结果，不需要重新按计算器。

如果后面所有的计算都要更新，则可以Ctrl+A全选，然后按F9。

好了，关于Word表格的数据统计今天就讲到这里。如果有疑问，欢迎进群询问。

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