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妥!Word一键搞定公司年度大事记

 

作者:技术小瑶来源:部落窝教育发布时间:2021-09-27 11:38:04点击:399

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编按:

《关于文档查错的便捷方法,你可能还不知道!》一文中,我们给大家介绍了一款超级好用的智能AI查错工具“秘塔写作猫”。“年度大事记”这种多文档查错工作,就可以先进行智能AI查错,再进行人工校验,以便节省时间、减少出错。查错后就到了多文档汇总排版环节,这也是本篇文章的主要内容,接下来跟我一起来看看小瑶是如何用Word一键搞定公司“年度大事记”的。

 

条目式年度大事记,相信大家一点都不陌生。

 

我们经常看到一些公司的官方网站或者公众号上每年或者每半年的大事记,细数获得的成就。

 

也能看到地方年鉴和档案,专门在开篇汇集一年的重要事件。

 

甚至一些小伙伴的个人总结也会按照时间线复盘自己的高光时刻。

 

它们大多体量庞大,由时间和事件组成,按时间顺序依次排列。

 

(图片来自于公众号BORUNTE2021731日内容)

 

大事记的产生一般是各部门、单位把全年的大事记整理好,交给汇总人汇总。如果汇总人把成百上千的条目逐条手动排序或者逐个月复制粘贴的话,想想这工作量都大得可怕,分分钟挠爆头!

 

往常很多小伙伴都会先把文字转成表格,再进行操作和排序,今天小瑶支支招,不用转表格,一招搞定,易如反掌,帮助汇总人早点干完收工!

 

Step1:把各部门交来的条目复制到同一个Word中,年月日在前,事件在后。除了常规的复制粘贴,可以使用菜单栏【插入】【文本】【对象】【文件中的文字】,选取源文件,快速汇总到一个Word文档中。

 

 

Step2:全选(Ctrl+A)所有条目,按菜单栏【开始】【段落】【排序】。在【主要关键字】处选择【段落数】,【类型】选择【日期】,选择【升序】,大事记条目按照时间先后一次性排好,搞定收工!

 

 

Tips:如果需要批量添加序号,全选(Ctrl+A)所有条目,按菜单栏【开始】【段落】【编号】,即可一键生成。

 

 

ps.如果大事记内容属于同一年,想删掉前面的年份,可以在排序后使用【Alt选中年份删掉。但是排序的时候一定要有年份哟,Word默认的段落排序格式是年月日

 

 

今天的内容就到这里啦,如果觉得文章有用,请点个在看吧,么么哒!

 

 

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