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小妙招:Excel批量新建、修改、重命名工作表

 

作者:小窝来源:部落窝教育发布时间:2023-07-05 19:55:21点击:906

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编按:

关于工作表的3个批量操作:批量建立、修改、重命名。其中重命名是通过压缩格式批量修改的,很巧妙!

 

如果需要新建12张工作表用于记录不同月的销售明细,怎么创建最快?

是新建一个然后逐个复制吗?

不!可以批量操作!

 

1.批量新建工作表——用数据透视表

Step 01 新建一个工作表,创建一列数据,数据包括列表头和所有工作表名称,如下。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

Step 02 单击任何一个数据,再单击“插入”——“数据透视表”命令,插入位置为“现有工作表”的数据透视表。

 

 

Step 03 在“数据透视表字段”窗口将列表头“月份”拖入到筛选中。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件
描述已自动生成

 

Step 04 按下方操作执行“显示报表筛选页”命令。

 

 

Step 05 选择“月份”字段,确定后即批量创建了工作表。

 

电脑屏幕截图
中度可信度描述已自动生成

 

2.批量修改工作表——用工作表组合

新建的工作表都有多余的一行筛选内容,需要删除,然后再根据实际创建新表格。

 

 

Step 01 删除多余。

单击第一个新建工作表,再按住Shift键单击最后一个新建工作表选中所有新建的工作表,自动建立工作表组合。框选多余的内容,点“全部清除”命令。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

Step 02 新建需要的表格。

按需新建表格项目。完毕后取消组合工作表。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

3.批量更改工作表名称——巧用压缩格式

将上述工作表名称由某月“明细”改成某月“销售明细”,可以巧用压缩格式来完成:

Step 01 保存文件到桌面。

Step 02 文件名上单击两次(不是双击),修改文件名后缀为.RAR,文件变成压缩文件。更改中会弹出提示,直接点“是”。

 

图示
描述已自动生成

 

 Step 03 双击压缩包打开(不是解压),找到“xl”文件夹中的“workbook.xml”文件用记事本打开,将“明细”替换为“销售明细”并保存。

 

背景图案
描述已自动生成

 

Step 04 关闭压缩包并再次修改文件后缀名,改回原来的.xlsx

Step 05 Excel打开文件,工作表名称已经批量修改。

 

 

 

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