Word文档设置技巧，10%的人没用过

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编按：

本文主要讲解了Word文档设置技巧，包含正文字体、正文文字段落格式、页面设置、图片格式。适用于经常使用word编辑文档的人员。

对于在日常工作中应用较多的普通类别文档，可以结合单位对文档格式的要求，将文档格式设定为默认值。这样做的好处是：以后每次新建文档都不用再考虑文档格式的问题了！

例如，我们公司对文档格式就有统一的要求：

正文字体：宋体、小四。

正文文字段落格式：多倍行距、1.75厘米。

页面设置：纸张大小（宽度29厘米X高度29.7厘米）、页边距（上下2.54厘米X左右3.14厘米）。

图片格式：嵌入式。

接下来，以我们公司为例，跟大家分享4个Word文档设置技巧。

正文字体

按【Ctrl+D】快捷键打开【字体】对话框，将【中文字体】调整为宋体、【字号】调整为小四。

点击【设为默认值】，在弹出的【Microsoft Word】对话框中勾选【所有基于Normal模板的文档(A)?】，最后点击【确定】。

正文文字段落格式

点击【开始】-【段落】功能组右下角的对话框启动器，在弹出的【段落】窗口中将【行距】调整为多倍行距、1.75厘米。

点击【设为默认值】，在弹出的【Microsoft Word】对话框中勾选【所有基于Normal模板的文档(A)?】，最后点击【确定】。

页面设置

点击【布局】-【页面设置】功能组右下角的对话框启动器，在弹出的【页面设置】窗口中将【页边距】中的左、右参数均调整为3.14厘米。

紧接着点击【纸张】，将【宽度】调整为29厘米。

点击【设为默认值】，在弹出的【Microsoft Word】对话框中点击【是】。

默认图片格式

点击【文件】-【选项】，在弹出的【word选项】窗口选中【高级】。

在【高级】选项中找到【剪切、复制和黏贴】，把【将图片插入/黏贴为】调整为嵌入型，最后点击【确定】。

以上就是今天的全部内容，感谢您的观看，我们下期再见。

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