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多表汇总如何在增删表后自动更新?

 

作者:小窝来源:部落窝教育发布时间:2023-12-08 17:42:40点击:846

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编按:

增删表格后跨多表汇总能自动更新吗?可以!不同的表格形式采用的方法不同。结构和排序相同的表,可以增加一个空表后再进行汇总;项目排序不同的表可以借用宏表函数自动获取工作表名称进行汇总。

 

有伙伴问:跨多表汇总在增删表后汇总结果能自动更新吗?

这个问题小窝以前没有遇到过,多方测试,找到以下方法。

分成两种情况介绍。

第一种:各表格属性和排序一致

对于这种表,直接输入=SUM('*'!B2)即可汇总。输入后公式自动变成=SUM(1:5!B2)

'*'!”表示当前工作簿中除当前工作表外的其他所有工作表。

 

 

这种结构的多表汇总,只要不是在当前最后一张工作表,如此处的“周5”后增加表,不管增删都可以自动随着工作表的增加跟新数据。如下。

 

 

利用这个特性,我们可以汇总前新建一个空的“终表”,然后再汇总。后续需要增删表的时候,都在“终表”前操作则可以保持自动更新。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

2种:表格结构相同但排序不一致

这类表汇总通常要采用SUMPRODUCT+SUMIF+INDIRECT进行嵌套。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(""&ROW($1:$5)&"!a:a"),A2,INDIRECT(""&ROW($1:$5)&"!b:b")))

 

图形用户界面, 应用程序
描述已自动生成

 

这种汇总,如果删除每个工作表,公式会出错;

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

如果新增工作表,公式也不会更新:

 

表格
中度可信度描述已自动生成

 

那怎么让汇总能跟随工作表的增删自动更新呢?

 

需要用一个宏表函数来帮我们自动获取各个工作表的名称。具体操作如下:

Step 01 首先让汇总表与各分表的位置错开。

 

表格
描述已自动生成

 

Step 02 定义名称,用宏表函数get.workbook获取各工作表的名称。此处名称取名为“name”,公式=get.workbook(1)

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

Step 03 修改汇总公式,将原来的“""&ROW($1:$5)”改成“name”,如下。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(name&"!a:a"),C2,INDIRECT(name&"!b:b")))

 

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel
描述已自动生成

 

现在不管是增加还是删除工作表,汇总结果自动更新。如下。

 

图形用户界面, 应用程序, 表格
描述已自动生成

 

 

OK,关于多表汇总在增删表后的自动更新就介绍到这。

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