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搞懂PPT快捷键,快速提升制作PPT的效率!

 

作者:夏之楠木来源:部落窝教育发布时间:2019-06-21 17:00:23点击:1673

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编者按快捷键是我们在使用软件时离不开的一个辅助工具,使用它既可以高完成工作的效率,也可以带来许多便利。




设计PPT时,我们可以使用哪些快捷键呢?

1. 最常用快捷键

(1)复制:Ctrl+C    (2) 粘贴:Ctrl+V   (3) 全选: Ctrl+A    

(4)剪切:Ctrl+X

 

我们需要复制粘贴这页幻灯片中“PPT优秀教程”,我们直接选中它,然后按Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴即可完成,是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了!

 

2. 段落对齐快捷键

 

我们在做PPT时,会进行段落对齐,我们通常会一段一段的进行对齐。为了方便一次性把所有的段落对齐,下面这几个快捷键很实用!

(1)段落两端对齐:Ctrl+J        (2)段落左对齐:Ctrl+L   

(3) 段落右对齐:Ctrl|+R          (4)段落居中:Ctrl+E

 

例如:我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐,直接Ctrl+A全选,再按Ctrl+L右对齐即可。



3. 对话框专用快捷键

 (1)打开“文字”对话框:Ctrl+T           

(2)打开“查找”对话框:Ctrl+F

(3)打开“替换”对话框:Ctrl+H        

(4)打开“网络参考线”对话框:Ctrl+G

(5)关闭对话框:Ctrl+Q

我们需要从幻灯片寻找“(5)关闭对话框:Ctrl+Q”,我们无需一页一页幻灯片中寻找,而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口,就可以进行具体的操作了。




4. 
文本常用快捷键

(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T             

(2)添加|删除文本加粗:Ctrl+B

(3)添加|删除文本倾斜:Ctrl+I        

(4)添加|删除文本下划线:Ctrl+U

 我们想要加粗下面幻灯片中的文字,除了点文字加粗键,我们还可以使用快捷键添加,下图为原图:



首先是Ctrl+A 将文本框全选,然后Ctrl+B对文本框进行加粗,效果图如下:



5. 幻灯片常用快捷键

(1)插入新幻灯片:Ctrl+M|enter        

(2)生成新对象或幻灯片副本:Ctrl+D

(3)幻灯片全选:Ctrl+A

 

我们在做完一页幻灯片时,需要插入新的一页幻灯片,除了点新建幻灯片,还有就是用快捷键:Ctrl+M|enter  直接新建一页幻灯片。

 



6. 关于PPT文件常用快捷键

(1)打开PPT文件:Ctrl+O               (2)生成新的PPT文件:Ctrl+N

 我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件,一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。现在我们用使用快捷键:Ctrl+N,一键就可以生成新的文件。



7. 其他常用快捷键

(1)打开“打印”窗口:Ctrl+P           (3)保存当前文件:Ctrl+S

(2)重复最后选择:Ctrl+Y                (4)关闭当前文件:Ctrl+W

(6)撤销操作:Ctrl+z

 
我们想要保存做好的幻灯片文档,我们通常都是点文件然后再点保存,或者就是点保存键,今天教大家一键保存文件,就是使用保存当前文件快捷键:Ctrl+S。



以上就是今天为大家分享的一些制作幻灯片时,经常会使用的一些快捷键,希望可以给大家带来帮助。

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