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【一起读书呀】02:如何快速制作一份完整的内部演示PPT?

 

作者:自在猫先生来源:部落窝教育发布时间:2021-06-16 12:09:19点击:1068

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

在【一起读书呀】第一期文章中,我们已经详细跟大家介绍了内部演示PPT最佳的演示时间、页数、字数以及逻辑构成。今天,猫老师将结合之前的知识,教大家如何快速制作一份完整的内部演示PPT

 

 

 

嗨,你好,欢迎来到【一起读书呀】第二期。

 

本期主要通过《PPT精准演示》第一章中45两小节的内容,教大家如何快速制作一份完整的内部演示PPT

 

 

01

内部演示控制在5-9页幻灯片

 

内部演示时最重要的一点是站在观众的角度考虑问题。大家都很忙,没有太多时间听你演讲,因此我们应尽量把演讲时长控制在3-5分钟内,幻灯片内容页页数控制在5-9页之间,从而提高沟通效率、节省制作时间。

 

 

小技巧:通过提前准备演讲稿,字数控制在600字左右,再进行演讲,可以更好地把演讲时长控制在3-5分钟内。

 

02

内部演示PPT案例

 

在第一期文章中,我们有讲到内部演示幻灯片是按照“问题原因解决方案效果”的逻辑构成的,根据这一逻辑,将手把手的教大家如何快速制作一份内部演示PPT

 

 

这份PPT的主要内容是为了提高店铺客流量,提议对店长进行待客服务培训。一起来看看吧。

 

1.封面页

 

 

封面页上提出当下出现的问题,明确的主题不单让听众易于了解演讲内容,也可以便于后期查找该PPT文件。

 

白色背景的封面页在文字少时会显得单调,可以用《幻灯自成》中的快速优化法,花10秒左右的时间快速增加画面的视觉满足感,让画面看起来更加饱满。

 

 

2.过渡

 

 

简单的过渡页能让观众清晰感受到你演讲内容的简洁,从而更易接受你的演讲。

 

3.内容页

 

首先,提出当下面临的问题。

 

 

问题:近半年的客流量减少到年初的1/3

 

然后,指出出现当下问题的原因,并指出原因中的关键要因(需改善部分,演讲要解决的主要问题)。

 

 

通过分析得出以下两个方面的原因:

l  年初满意度为90%,而到了5月只有60%了。我们需要尽快提高客户满意度。

l  客户主要不满意的原因来自于我们门店的待客服务。这也是造成公司店铺流量下降的主要原因。

 

接下来,针对此现状提出解决方案并预测实施后可得成果。

 

 

解决方案:从其他公司培训效果中可以看到,实施店长培训后,顾客满意度从60%迅速回升到90%,实现了V形翻转,因此我们现在优先采取的对策是实施以店长为对象的待客服务培训。

 

 

最后两页并非作者的正式讲解内容,更偏向作者所说的附录。即对方对方案感兴趣以后的详细计划。

 

以上,就是内部演示PPT案例的全部内容了。

 

03

作业

 

我发现大多童靴的操作能力才是在PPT制作中遇到最大的问题。今天给大家留一份作业,请大家根据我给的文字稿,模仿出最终效果吧。


 

 

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