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必!须!看!制作PPT必须掌握的字体使用原则!

 

作者:P小白来源:部落窝教育发布时间:2019-12-10 16:09:46点击:1007

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编按:

哈喽,大家好!今天小编给小伙伴们分享一个新的知识点,它就是PPT字体使用原则。文字是制作PPT时必不可少的元素,如何使用文字才能使页面更加美观呢?下面我们一起来学习一下吧!

在一些工作汇报PPT中,很多时候都能见到下图中所列举的PPT页面,这些页面十分的不美观,原因是什么呢?我们可以带着两个问题(第一个问题:页面所使用的字体是否适用于演讲主题;第二个问题:在使用这些字体时是否遵循了字体使用原则)思考一下。

不同风格的页面使用的字体风格并不是一样的,而针对页面类型,我们所运用的字体规则也不尽相同,这里小白将从三个方面给大家分享字体的使用原则,分别是:字体风格与页面对应、大段文本使用何种字体、一页字体类型越少越好。

一、字体类型

在分享字体使用原则之前,我们先厘清一下字体的区别:

字体类型通常分为衬线字体和非衬线字体。

衬线字体以宋体为代表,其特征为的笔画开始和结束的地方有额外的装饰,并且笔画的粗细会有所不同;

非衬线字体以微软雅黑字体为代表,其特征为字没有额外的装饰,并且笔画的粗细差不多。该类字体通常是机械的、统一线条的。这类字体具有相同的曲率,笔直的线条,锐利的转角等特征。

总结:

现代感较强的PPT页面通常使用的是非衬线字体,比较容易辨别。而偏文艺的风格的PPT则是则是衬线字体居多,稍后小白会举例给大家说明。

二、字体使用原则

01 字体风格与页面对应

当我们做一套PPT的时,首先需要清楚这套PPT应该使用什么风格,是科技风还是中国风,是卡通风还是孟菲斯风格,确定了风格之后我们再确定字体,展开下一步的操作。

举个例子:

百度文库上搜索的封面页,字体为宋体,与科技风格略显突兀。

通常科技风页面使用的字体比较粗犷,部首的厚度较大,而使用宋体在科技风中不恰当。

同样是百度文库上的封面页,字体为微软雅黑,不合适。

类似于中国风、文言文等风格常用的字体为衬线字体,然后辅以水墨等一系列元素,增强画面的层次感。

这个入职培训的页面字体使用的为隶书,不合适。

一般的商务风的PPT力求简单严肃,故而使用非衬线字体更容易识别并且契合风格。

泰山风景的页面介绍,使用楷体,不合适。

类似风景的页面一般使用的是书法字体,突出风景的磅礴气势。

当然还有其他风格的页面,这里小白就不一一列举了,大多数情况下使用的是非衬线字体如微软雅黑。

总结一下:

1)偏向现代的风格一般使用的是非衬线字体,而偏向文艺复古的则使用的是衬线字体;

2)不同风格的页面使用的字体也有规律,要想完全熟悉规律则需要不断的练习。

02 大段文本使用何种字体

除了主标题外,如果我们遇到文本较多时该使用何种字体呢?

通常情况下,我们使用非衬线字体。同上面提到的非衬线字体的优点,易识别易理解。而页面的主体是为演讲而服务的,所以在文本较多的情况下尽量使用非衬线字体。

非衬线字体与衬线字体比较。

非衬线字体制作的页面一目了然,比较简约。

总结一下:

1)文字较多的情况下尽量使用非衬线字体;

2)非衬线字体有易识别、易理解的特点。

03 一页字体类型越少越好

很多小伙伴学到一点皮毛后就想着字体多用点,肯定页面就好看。

事实恰好相反,字体类型越多,整个页面就越凌乱,没有焦点,从而整个页面失去可读性和设计感。

对于新手来说,最好在一页幻灯片里面保持一种字体,保持页面整体的统一性。

总结一下:

1)一页字体类型越少越好,以保持页面的统一;

2)一套PPT中的字体最好不要超过3种。

好了,讲了那么多,我们接下来进入实操环节~

第一步:先在“插入”选项卡中选择“图片”,选择已经下载好的图片插入PPT页面中,再在“格式”选项卡中下拉栏中选择纵横比,将裁剪比例设置为“16:9”,Ctrl+shift+左键沿着中心等比例放大,直至填充整个页面。

第二步:在“插入”选项卡中选择“形状”,选择插入矩形并沿着左上角拖出一个覆盖页面的矩形,同时右键“设置形状格式”,将“填充颜色”改为黑色,“透明度”改为40%,“线条”设置为“无线条”(避免背景对文本的干扰)。

第三步:与上面同样的操作,插入圆形,按住shift+左键拖动出一个合适大小的正圆,之后在“设置形状格式”中选择“无填充”,线条颜色改为白色,同时按住Ctrl+shift向下平移复制一层,与之重叠。

第四步:框选中两个圆,Ctrl+shift+左键向右复制一层后,单击“格式工具”/ “合并形状”,在合并形状选项中选择相交,之后将这个相交的形状在“设置形状格式”栏中设置属性,“填充颜色”改为白色,“线条”设置为“无线条”。最后shift+左键与之前两个圆相交的地方重合。

第五步:添加文本,将字号改为48号,字体改为衬线字体(案例使用的是喜鹊聚珍体) ,字体颜色改为白色,放置于圆中心,余下将文本放置于下方即可,整个页面就制作完成啦~

好啦,本期教程就到这里,咱们下期再见~

 

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