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学会了Ctrl+E,你还需要一个Ctrl+T表格宝宝!(下)

 

作者:壹仟伍佰万来源:部落窝教育发布时间:2019-06-05 09:57:43点击:1640

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编按:


在前面的教程中,我们初步认识了这个拥有一键美化表格、自动冻结首行、自带筛选器等功能的超级表学会了Ctrl+E,你还需要一个Ctrl+T表格宝宝!。由于它功能实在太过强大,一经介绍就反响热烈。可是这么强大的超级表,岂是一篇文章就能介绍完的呢?所以我们今天将补充说明关于它的其他用途。上回没看过瘾的小伙伴,赶紧跟随小编一起来看看吧!

 

在介绍超级表的其它奇妙功能之前,小编先给大家说一个在创建超级表时应该注意的小细节。

 

在创建超级表的对话框里,有一个“表包含标题”的选项,大家一定要记得勾选哦,不然超级表就会变成下面这样:


GIF1


超级表会自作聪明的在表格顶部加一行标题,所以有标题的表格,大家一定不要忘记勾选“表包含标题”哦。


言归正传,下面我们来说说它的其它妙用。




 

妙用

  

  妙用1:插入/删除行都能保持连续的序号

平常我们在做表格时,为了使数据看着更清晰,通常需要设置序号列。然而在表格中删除或增加行都会导致序号不连续。那有没有什么方法可以让序号一直保持连续呢?此时,一位名叫超级表的勇士举起了手!与它随行的还有函数ROW


公式:=ROW()-2


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  妙用2:用Tab键增加新行

点击超级表最右下的单元格,按Tab键即可增加新行。并且新行会自动填充原表格中的格式。


GIF3 

  妙用3:下拉菜单自动更新

如果我们用常规方式做数据验证,当引用的序列增加或减少内容时,我们就不得不重新设置数据验证中的来源区域。而用超级表就不用这么麻烦啦~


GIF4 

  妙用4:切片器

当你的表格成为超级表后,那么恭喜你,你还将获得一个神器——切片器。点击超级表中的任意单元格,在表格工具中点击“插入切片器”,选择要筛选的数据,即可生成切片器。



1.  单条件筛选


对销售地区进行筛选:


GIF5


相比普通表格的筛选,切片器的筛选更加清晰和方便,一点即可筛选出结果。

 

另外,切片器的右上角有两个按钮,靠左边的是多选按钮,启用后即可选择多个选项进行筛选。靠右边的是清除筛选器按钮,单击可清除筛选。大家根据自己的需求使用吧!




2.  多条件筛选


除了可以进行单条件筛选外,切片器还支持多条件筛选。例如我们需要筛选出重庆地区的榨汁机销售明细,只需要在原有切片器的基础上新增一个以商品为对象的切片器即可。


GIF6


 

超级表转换成普通表

 


方法1点击超级表内任意单元格,在“表格工具”-“设计下,点击“转换为区域”


GIF7


方法2点击超级表内任意单元格,右键,选择“表格”-“转换为区域


 

以上操作大家都熟悉了吗?赶紧练起来!

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