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结合时间进度和业绩达成率衡量是否达标的方法

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2020-11-12 11:44:35点击:387

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编按:

业绩进展如何?是否达标?如果只用业绩达成率来判断业绩的进展将是不准确的,也是不公平的,并且缺乏指导意义。今天我们介绍如何结合时间进度和业绩达成率综合判断业绩是否达标。在Excel中利用YEARFRAC函数和IF函数很容易实现利用双指标快速判定是否达标。

 

今年如果你再这么算,肯定很多人跟你急。

 

2020年还有不到两个月就要结束了。临近年底,很多公司都会做一件事,就是计算全年的业绩达成率,衡量业绩进展。

可能你会觉得,业绩达成率计算不是很简单吗?

举个例子,全年销售任务1000万,截止到1113日,实际完成800万,达成率就是80%

大家都是这样算的吧?其实这只是按照销售额指标去计算了,缺了时间进度指标。

受疫情影响,别说不同行业不同公司的复工时间不同,就是同一公司的不同分部复工时间也不同。

如果不考虑时间,单计算达成率来判断业绩是否达标,大家不跟你急跟谁急?

 

用时间进度和业绩达成率综合衡量才是公平办法。

 

还是以上面这个例子来说,销售任务完成了80%,那么时间进度是多少呢?

这就要看截止到1113日的时候,已经过去的天数占全年总天数的百分之多少了。如果超过80%,那么销售业绩实际上是落后于时间进度的,如果不足80%,说明销售业绩超前于时间进度。

这样的结果就比只看销售进度更具说服力,也可以对相关的业务部门进行更加精准的指导。

 

不参考时间进度判断是否达标往往是不合理的。比如今年的疫情,造成了很多行业恢复正常销售的时间不一致,或者有些新区域、新门店的开业时间也不一致,考核业绩就更有必要考虑时间进度了。

 

通过下面这个模拟的数据结果,可以更直观地看到加入了时间进度的评定效果。

 

 

比如C机构,销售达成只有17.76%,但是结合了时间进度以后,是达标的,反而I机构,尽管销售达成率高达85%,但是属于不达标。

判断是否达标的标准很简单,销售达成率不低于时间进度即为达标。

 

以上内容只是为了说明引用时间进度的意义,以下就来具体说说怎么才能算出时间进度。

按照常规思路来说,计算时间进度也不是很难。首先用结束时间(D列)减去开始时间(C列)计算出实际天数,然后再用实际天数除以当年天数,就能得到时间进度。

实际天数这样算是没问题的,但当年天数有一些不同的确定规则。平年365天,闰年366天;但也有按照360天一年进行计算的,譬如金融、财务行业。部分零售行业也使用每月30天一年360天的标准计算。

如果把这些因素考虑在内的话,计算时间进度虽然不难,可也有点麻烦了。

 

实际上在Excel的日期函数中,还真有个计算“年分数”的函数,只不过这个函数比较冷门,知道的人寥寥无几。而这个函数恰好可以解决计算时间进度的问题,要问这是哪个函数,它就是YEARFRAC函数。

YEARFRAC的用法很简单。基本语法是:YEARFRAC(开始日期,结束日期,日计数基准类型)。

以上面截图中的G列为例,公式为=YEARFRAC(C2,D2,1)

 

 

开始日期和结束日期很容易理解,重点来说一下函数的第三参数:日计数基准类型。

一共有5种类型,0-404分别是美国和欧洲的标准,具体有什么差异我们不需要去研究,对于我们来说,明白123的含义足够了。

 

 

如图所示,123的区别在于分母的规则不同。

1是按当年实际天数计算,2是按一年360天计算,3是按一年365天计算。

我们根据自己的实际需求选择即可。

销售达成率的公式为=E2/B2,是否达标的公式为=IF(H2>G2,"达标","未达标")。这两个公式都很简单。

 

 

今天的重点内容有两个:计算业绩达成情况多加一个时间进度更合理,冷门的YEARFRAC函数用法介绍。

 

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