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数据有效性只能引用一列数据?但他这样用1000列也行!

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2018-11-20 17:44:41点击:2248

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编按:

我们常用数据有效性做下拉菜单,应用数据做序列时,Excel默认只能引用一行或者一列数据。那如果你要引用三行或者三列数据,怎么办?用名称!采用名称,别说三列,就是1000列也可以!

 

 

用数据有效性(新版本叫数据验证)制作下拉选项是大家非常喜欢的一个功能,操作方法也非常简单:

 

 

但是最近收到网友提问,说他制作下拉选项时总是报错,不能设置有效性了。一起来看看:

 

 

相信大家都明白了,他要制作下拉选项的数据不在一列,而是分别存放在三列中。弹出的提示很明确,数据必须是一行或者一列的引用:

 

 

那么对于这种情况,真的就没有解决办法了吗?肯定不是,下面就告诉大家一个如何使用多列数据作为下拉选项的方法。

这个方法只需要非常简单的三步就能完成。

第一步,定义名称。

选择单列,在名称框里输入【姓名】两个字,然后回车完成操作。

 

 

第二步,利用名称完成有效性设置。

单击“数据验证”按钮进行有效性设置。“来源”处不用选择区域,直接输入“=姓名”用定义的名称“姓名”作为来源。

 

 

不过设置完成后下拉选项只有第一组的姓名,接下来就需要最后一步,修改名称里的引用区域:

第三步,修改名称的引用区域。

这一步要用到名称管理器。通过点击“名称管理器”按钮或者直接按Ctrl + F3组合键打开名称管理器,修改引用位置,把原来的$C$2: $C$6改成$C$2: $E$6即可。

 

 

注意:修改后记得点一下前面的,才能保证修改成功哦!

小结:

今天分享的这个小技巧操作非常简单,却解决了一个看似不可能解决的问题。通过这个例子,我们了解到使用名称框快速定义名称的方法,初次体验了名称的使用方法,只需要在“=”后面输入定义好的名称就行了;同时知道了使用名称管理器可以修改已经定义好的名称。

名称在公式设计中也有着非常广泛的应用,希望大家能够多加练习,更上层楼。

 

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