二维码 购物车
部落窝在线教育欢迎您!

按条件求多列数据之和的多种方法

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2020-09-12 22:53:39点击:319

分享到:
0
收藏    收藏人气:0人
版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

按条件求和,工作中很常见。如果是根据条件求单列数据之和,SUMIF函数即可解决,但如果是求多列数据呢?我们这里分享12种方法,各有各的特色。

 

先来看一下什么是按条件求多列数据之和。

类似下图这样的数据,需要根据G列的产品名称在H列汇总数据。条件区域在B列,而要求和的数据在CDE三列中。这种求和就是按条件求多列数据之和,简称多列条件求和。

这类条件求和,在实际工作中经常会遇到,但直接用一个SUMIF函数或者透视表是无法完成的。

今天给大家分享解决这个问题的12个套路公式(有没有被惊到?),当然你能掌握其中的两三种就够用了(请允许我像孔乙己那样炫耀一回)。

公式1=SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)

刚才说过无法直接用一个sumif函数求和,因为sumif要求条件区域和求和区域大小相同,而本例显然不满足这个要求。

用三个sumif分别求和后再相加,这不难理解,但是如果要求和的列更多的话,还是有点麻烦。

公式2=SUM(IF(B$2:B$16=G2,C$2:E$16))

这是一个数组公式,需要按住Ctrlshift和回车键完成输入。

数组有自扩展性,利用这个特性就可以将一列条件与三列数据进行判断。满足条件的时候为对应数字,不满足条件时得到FALSE,这是if函数省略第三参数以及第三参数前逗号的用法。

在这个公式中,用if做条件判断得到需要求和的数字,再用sum实现最终的求和结果。

公式3=SUM((B$2:B$16=G2)*C$2:E$16)

这个公式是比较常用的一种套路,与公式2的区别在于少了用if函数进行判断,它直接利用了逻辑值参与计算。公式同样需要三键输入。

如果不习惯三键的话,SUM数组公式可以用SUMPRODUCT函数取代。关于SUMPRODUCT函数的用法可以查看《加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能》。

公式为:=SUMPRODUCT((B$2:B$16=G2)*C$2:E$16),两个公式原理完全一致,可以视为同样的公式。

公式4=SUMPRODUCT((B$2:B$16=G2)*(C$2:C$16+D$2:D$16+E$2:E$16))

这可以视为公式3的另一种思路,当求和区域是连续的多列时,两个公式都可以用;如果要求和的多列是不连续的,例如只求第1周和第3周的和,则只适合用公式4

以上四个公式都属于比较基础、常用的套路。

下面要分享的公式,会涉及一些稍有难度或者难以理解的函数。如果你有一定的基础,可以结合公式自己去研究一下;如果感到难以理解的话,也可以先收起来,作为日后学习的一个方向。

公式5=SUMPRODUCT((B$2:B$16=G2)*MMULT(C$2:E$16,{1;1;1}))

SUMPRODUCTMMULT函数联手,感到蒙圈了没有?

公式6=SUM(MMULT((B$2:B$16=G2)*C$2:E$16,{1;1;1}))

注意哦,这个公式可不是简单的把SUMPRODUCT换成SUM了。

要看懂这两个公式,必须对MMULT函数有所了解。如果对这个函数还比较陌生的话,咱们换一个大家稍微熟悉点的OFFSET函数也可以。对OFFSET不熟悉的可以查看《Excel进阶之路必学函数:动态统计之王——OFFSET(上篇)》。

公式7=SUM(SUMIF(B:B,G2,OFFSET(B:B,,{1,2,3})))

这个公式其实是对公式1的优化,利用OFFSET得到了三个一列的求和区域,相当于用一个SUMIFOFFSET实现了三个SUMIF的工作。公式的优势在于当求和列增加的时候,只需要在OFFSET里增加偏移数即可。

通常能用OFFSET构造的多区域数据,INDIRECT也可以搞。

公式8=SUM(SUMIF(B:B,G2,INDIRECT("c"&{3,4,5},)))

INDIRECT函数比较牛的地方是有两种引用方式,也就是RC模式和A1模式,函数的第二参数就是确定使用何种引用方式的。

公式9=SUM(SUMIF(B:B,G2,INDIRECT({"c","d","e"}&1)))

注意仔细区分这两个公式中INDIRECT里的区别。

实际上,789这三个公式的思路差不多,都是用函数构造多个单列区域,为SUMIF服务,区别只是OFFSETINDIRECT,以及INDIRECT的两种引用形式。

公式10=SUM(DSUM(A$1:E$16,{3,4,5},G$1:G2))-SUM(H$1:H1)

这个公式的关键是DSUM函数。DSUM是一个数据库类的求和函数,可以实现条件求和,有兴趣的朋友可以自己了解一下这个函数,看看教程《DSUM,最简单的条件求和函数!你知道不?》。

公式11=SUMPRODUCT(COUNTIF(G2,B$2:B$16)*C$2:E$16)

SUMPRODUCTCOUNTIF都是比较常用的函数。这个公式中,COUNTIF充当了条件判断的角色,你能看明白其中的门道吗?

公式12=MMULT(MMULT(N(G2:G6=TRANSPOSE(B2:B16)),C2:E16),{1;1;1})

最后这个公式无疑是很有分量的,不然不足以压轴。

特别要说明的一点是这个公式要选定公式区域,然后按照数组公式的输入方式完成,而不是先有数组公式再下拉的那种用法。

 

12个公式有很简单的,也有比较难的,有你能看懂能使用的,也有你暂时还无法理解的。但不管怎样,相信你都能通过今天的内容有一些新的收获。

本文配套的练习课件请加入QQ群:264539405下载。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!

扫下方二维码关注公众号,可随时随地学习Excel

IMG_256

相关推荐:

DSUM,最简单的条件求和函数!你知道不?

无往而不利的SUMIF面对这种条件求和竟然傻眼了!

加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能

Excel进阶之路必学函数:动态统计之王——OFFSET(上篇)

Excel进阶之路必学函数:动态统计之王——OFFSET篇)