编按：

工作中，当文档特别大时，若要查看修改前或者修改后的内容，许多人只会滑动鼠标滚轮或拖动文档右侧的滚动条进行查看，效率非常低。但是，如果你学会今天分享的这10个小技巧，可以提升文档查看效率。

Hello，大家好！我是专（gǔ）解（ líng ）难（jīng）题（guài）的技术小瑶。

日常工作中，我们经常需要查看或审核文档内容。这不，老板又给小瑶发来了一个长文档，文档共有上百页内容，老板还在原文档的基础上修改了几个地方。现在的任务是将文档内容全部速查一遍，并将文档中修改了的地方，一个个地标注出来。

遇到这种情况，该怎么办？今天就和各位分享我多年来总结出的10个文档快速查看快捷键，让你在茫茫文档中，快速就找到你想找的内容。

01.Ctrl+Home：文档开始处

用鼠标滚轮滚动查看了好几页，却发现前后的内容矛盾，需要返回文档开端处重新看一看，怎么办？

方法：按下【Ctrl+Home】组合键，无论身在何处，一秒就能回到开始的位置。

02.Ctrl+End：文档结尾处

想要快速查看文末的落款和时间，怎么办？

方法：按下【Ctrl+End】组合键，闪电到达，文末信息一览无余。

03. F5或Ctrl+G：调出定位窗口

临桌同事告诉我，第2页有跨部门协作的申请表，第3页有后天会议的协作流程。如果用鼠标拖动文档右侧的滚动条，很容易“过站”，想要精准定位，怎么办？

方法：按下【F5】或者【Ctrl+G】组合键，调出【查找与替换】中的【定位】功能，输入对应“页号”，可以精准定位，想看哪页就看哪页。

04.Ctrl+F：快速查找

在查看文档的时候，想要快速地找到某个关键词，怎么办？

方法：按下【Ctrl+F】组合键，界面左侧会弹出导航窗格，直接搜索某个关键词，即可查找出符合条件的结果。在导航窗格中点击搜索的结果，就能直达文章内容。

05.Page Up：向上翻页

如果你想在Word里快速返回前一页查看内容，怎么办？

方法：按【Page Up】键，立即向上翻一页，返回之前的页面查看内容，可以协助找回和补全你的记忆。

06.Page Down：向下翻页

俗话说，翻脸比翻书还要快。还有比这更快的吗？有！

方法：查看Word长文档时，按【Page Down】键，可一秒翻页。

07.Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口

在查看文档的时候，我们需要参照前几页的内容来较对后面的内容。如果拖动滚动条反复翻页来回查看，既不直观又不方便，怎么办？

方法：按下【Alt+Ctrl+S】组合键，屏幕上会出现一条拆分线条，将页面内容一分为二。将鼠标移动到上、下窗口区域中，就可以分别查看拆分窗口里面的前后内容了。

小tips：要取消文档拆分，可以再次按下【Alt+Ctrl+S】组合键，或者拖动“分隔线”到文档页面顶端并释放，两个方法任选其一即可。

08.Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图

查看长文档时，想要快速从整体上了解文档的层级结构和具体内容，但用“导航窗格”只能看标题结构，详细内容却看不了，怎么办？

方法：按下【Alt+Ctrl+O】组合键，切换到大纲视图，文档的层级结构和内容一目了然。

09.Alt+Ctrl+N ：切换到草稿视图

过多的元素会干扰查看文档的速度，如果想“简单”一点，只看文字，怎么办？

方法：按下【Alt+Ctrl+N】组合键，切换到草稿视图，将屏蔽掉页眉页脚、图形、图片和分栏等元素，只显示标题和正文。这般“干净”，内容看起来会更快速啦！

10.Alt+Ctrl+P：切换到页面视图

默认情况下，Word文档为“页面视图”模式。如果打开文档时，发现不是“页面视图”模式，或者之前切换到其他视图模式了，怎么快速切换到页面视图？

方法：按【Alt+Ctrl+P】组合键，就可以一秒切换为咱们最熟悉最亲切的“页面视图”啦！

这么实用的Word文档速查技巧就分享到这里了啦！怎样？是不是很高效！你学会了吗？

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