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拒绝一成不变,目录也可以两栏布局!

 

作者:曲衡观来源:部落窝教育发布时间:2020-03-20 16:06:26点击:3725

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编按:

    我们在编辑Word文案的时候,经常需要在文前添加目录,这样不仅可以将内容一目了然的展示出来,还可以提高文档的可读性。但是问题来了,绝大多数人只会单栏式目录的制作方法,如果要求将目录排版成两栏式的效果,你会做吗?今天,我就来教教大家两栏式目录的制作方法。


常用的一栏式目录布局在很多情况下已然够用,但考虑到正文设计或页面紧凑等的需要,设置两栏式目录布局也是目录设计的必要掌握项目。

接下来,就为大家讲解两栏式目录设置的方法。

双栏式目录效果:


注意:Word中生成目录的首要条件是需要设置好文档样式和多级列表,(PS:如何设置文档样式和多级列表可参见“Word目录还在手动输入?来,教你3步轻松搞定!”一文)。

两栏式目录的设置方法如下:

 

一、添加空白页

添加空白页的作用是用来放置目录,一般添加在文前。

首先,将鼠标光标定位到文首位置,点击【插入】-【页面】-【分页】按钮,在文档前新增一个空白页,用于放置目录。



技巧提示:也可以将鼠标光标定位到文首位置,点击【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【分页符】按钮,同样可在文档前新增一个空白页。

但是需要注意,若文档已提前设置了多级列表,新增页的格式会沿用文首内容的样式。因此,在新增空白页后,需要将新增页的样式更改为“正文”样式,才可以保证全文多级列表的正确性。

 

二、设置两栏式布局

“两栏式布局”是“两栏式目录”的核心操作步骤。

首先,点击【开始】-【段落】组的“显示/隐藏编辑标记”按钮,显示出分页符。

然后,在分页符前按Enter键,空出一行。并输入“目录”二字,同时可以在【开始】-【字体】或【段落】组中设置“目录”文字的格式。

最后,选中整个分页符,在【布局】-【页面设置】-【栏】中选择“两栏”即可。

若有其他多栏需求(如三栏),也可以点击“栏”按钮,在弹出的列表中选择“三栏”或“更多栏”进行设置。



其实,Word中显示/隐藏编辑标记的方法不止一种,我们还可以点击【文件】-【选项】-【显示】,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】中勾选“显示所有格式标记”复选框,并确定将其显示出来。


 

三、生成目录

将鼠标光标放于分页符前,点击【引用】-【目录】-【自定义目录】,这里也可以选择内置目录样式。

打开 “目录”对话框,然后设置目录样式。比如,设置目录显示级别、是否显示页码、制表符前导符样式等等。

如此,我们就成功制作出两栏式目录啦!

总结一下:

第一,插入空白页放置目录;

第二,对目录页设置两栏式布局;

第三,对已设置样式的文档,使用自定义目录功能自动生成目录。

大家都学会了吗?

 

 

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