编按：

在日常工作中，当我们需要复制粘贴内容时，常会利用Ctrl+C/V键，虽然简单，但它仅能复制单一的内容，如果复制新的内容，旧的内容将被替换，这在一些情况下可能会给我们带来不便。今天给各位分享3个比Ctrl+C/V更高效的复制粘贴技巧，希望对你有帮助！

下午3点，完成客户需求的我躺在座椅上观摩隔壁工位的Sunny小姐姐办公，只见她右手鼠标点得啪啪响，电脑屏幕上各个窗口来回切换，左手还不停地按Ctrl+C/V键进行复制粘贴操作，忙个不停，明显地看到她越来越烦躁。

Sunny小姐姐的这种烦恼很多朋友都遭遇过，毕竟在日常工作中，需要从别处频繁复制粘贴内容到Word文档的操作很普遍，而且非常磨损精气神。

小瑶今天给各位分享3个高效的复制粘贴法，能帮你解决烦恼。尤其是最后一个，不看真的血亏！

1．Word剪贴板

适用场景：日常工作中，可以把不同的地方的不同内容，以及反复要使用的内容储存在剪贴板，随时调用。

操作方法：

（1）在Word中点击【开始】-【剪贴板】右下角的“启动按钮”。

（2）在其他地方复制内容，被复制的内容会自动出现在“剪贴板” 窗格中。

（3）直接点击窗格中对应的内容，或点击【全部粘贴】按钮，即可将其粘贴到Word文档中了。

小tips：Word剪贴板复制相同内容时，仅会保留一项。而且只能容纳24组被复制的内容，当复制的内容超过第24条时，第1条复制的内容将会被自动删除。

2.双屏办公

适用场景：当我们在工作的时候难免会同时打开多个窗口或文档，执行文档审核、对照报告内容或摘抄文本等操作。

例如，左屏打开参考资料，右屏打开Word修改与同事讨论的细节；左屏查看员工档案，右屏登记员工个人信息；左屏打开网页查看资料，右屏复制并粘贴资料内容边查边写；甚至是左屏微信聊天，右屏网上冲浪等等。

虽然多线程工作不一定值得提倡，但是窗口多开已经是工作的常态。这时，利用双屏幕办公能把工作效率提高不止一个量级。

所需工具：一台电脑、两台显示器、连接线（VGA线、HDMI线、DVI线，视显示器而定）。

操作方法：

（1）电脑和显示器分别接上电源后开机，确保两台显示器都连接上电脑主机。

（2）点击桌面左下角的【开始】-【Windows系统】-【控制面板】。在打开的窗口中点击【外观和个性化】-【调整屏幕分辨率】-【更改显示器外观】-【多显示器】-【扩展这些显示】。

（3）设置完成后，即可在左侧屏幕中查找需要的资料，然后将需要的内容复制到右侧屏幕的Word文档中。

这样，是不是很高效。

小tips：没有条件实现双屏办公的小伙伴们也不要灰心，此处提供一个替代法：分屏。使用分屏也能够实现大部分双屏操作，唯一的劣势就是窗口小一点。

操作方法：只要在你当前的窗口下按【Win+左/右方向】键，窗口就会自动向左或右缩小为原来的一半，这样所需的资料一目了然，当你复制粘贴内容时，效率会倍增。

3．Ditto软件

适用场景：Ditto是一款免费开源的Windows剪贴板增强工具，它可以把你最近复制过的所有内容保存起来，供后续调用，非常的方便。
官方网址：http://ditto-cp.sourceforge.net/

操作方法：复制内容后，按下【Ctrl+`（数字1左边的按键）】，唤出它的界面，复制的内容就显示在列表中，需要时进行粘贴即可。对比Office剪贴板，Ditto非常强大之处在于：

（1）可以搜索要粘贴的内容。

（2）可以保存任意条数的内容。

（3）可以粘贴单条或按住【Shift】键一次粘贴多条内容。按【Shift+Enter】组合键可以无格式粘贴。

（4）可以把常用内容置顶，实现快速输入。

（5）可以多次复制图片或截图。

（6）最最强大的一点，让我毫不犹豫选它的是，可以不打开Word，就能直接复制Word文档中的所有内容。

在留言区告诉我，你pick哪一种？

哈哈，小孩子才做选择题，成年人当然全都要！

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