编按：

在数据的末行加上一行“汇总行”，是很多同学在日常使用EXCEL时都会采用的一种操作方式。但你是不是碰到过这样的情况：在“汇总行”的上面插入一行数据，此时的汇总内容并没有自动汇总。今天就来教大家如何解决这个问题。

看图，左面的《表一》是可以自动统计插入行的，右面的《表二》却不能自动统计插入行。其实在表一表二中，作者故意将【月平均】和【合计】写反了。

以收入的统计为例：

《表一》的B14单元格函数为：=SUM(B3:B13)

《表二》的G14单元格函数为：=SUM(G3:G13)/COUNT(G3:G13)

大家可以看出，《表一》的是“纯函数”，而《表二》是“函数+公式”制作的计算过程。

这种在统计行上方插入新的被统计记录时，纯函数的情况下可以默认涵盖，如果有公式（+-*/的四则运算为公式）则不会被默认涵盖。

方法一：在统计行的上方留出“预留行”

在统计行的上方提前插入一行空白记录条，让函数或者公式的引用区域都涵盖这行。如果需要插入新的记录条时，就在空白行的上方插入，这样函数或者公式就会自动涵盖新增记录。

方法二：借助OFFSET函数来帮忙

在B13单元格输入函数：

=SUM(OFFSET(B$1,,,ROW()-1,1))/COUNT(OFFSET(B$1,,,ROW()-1,1))

函数解析：

使用OFFSET函数建立动态引用区域；

使用ROW()函数确定函数所在的行号，再减1，就得到了末行记录条的行号，从而起到动态引用区域的效果。

再使用SUM、COUNT或者其他统计函数对OFFSET函数结果进行运算即可。

方法三：使用“套用格式”解决这个问题

表格的“套用规格”也被称为“超级表”，选中数据区域，按CTRL+T组合键，可以创建“超级表”，当选中超级表的区域时，工具栏会有“设计”标签；

勾选“汇总行”，超级表会自动出现统计行，通过汇总行的下拉菜单，可以选择多种统计应用。

而且插入新行，也会自动涵盖统计区域。另外说一句，在统计表上我们还可以使用切片器等一系列的好用功能。

方法四：汇总行放到明细表的上方

谁规定的“汇总行”一定要在明细的下方，如果不会一些例如上面技巧的话，那就只能每次都改汇总行的公式咯。在作者E图表述做过的表中，很多都会采用把汇总数据放到明细的上方，例如下图：

这有何不可呢！即便不使用OFFSET函数做动态引用，我们也可以把单元格的引用做的“宽泛一些”，这样再录入新的记录条，一样是可以被引用的。

【编后语】

本文的创作来源也是以为网友的实际提问，他就是每次都改公式的引用范围，实在是很繁琐，就来问作者。通过一次次的推演，作者发现“函数”和“公式”在数据源引用上的不同，拿出来和大家分享，并用四种方式帮大家“填上这个坑”，希望你也能学会哦！

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